Ako podať podmanivé prezentácie

Obsah

  1. Konaj, akoby ...
  2. Odstráňte nadbytočné informácie
  3. Buďte v okamihu
  4. Naplánujte si svoju prezentáciu s ohľadom na svoje publikum
  5. Nebuď nudný
  6. Posuňte skúšku na úplne novú úroveň
  7. Buďte pripravení na improvizáciu

Všetci sme účinkujúci.

Michael Port

Aj keď si možno myslíte, že účinkujú iba zabávači a veľkí rečníci, ste neustále v situáciách, keď rozprávate príbehy, presviedčate ľudí, aby konali podľa vašich predstáv, a vyberáte, ktoré kúsky svojej postavy chcete zdieľať s ostatnými ... presne to isté, čo herci a moderátori na javisku.

Myslieť na seba ako na účinkujúceho je úžasné, pretože vám umožňuje získať väčšiu kontrolu nad tým, ako sa prezentujete v každej situácii.



Minulý mesiac sme si vybrali Ukradnite show ako naša klubová kniha kníh o vede o ľuďoch, kde sa Michael Port, herec, ktorý sa stal trénerom, naučil stratégie hovorenia na verejnosti, herec sa stal koučom a učil ľudí, ako podať víťazné výkony v každej oblasti ich života.

Tu je sedem akčných stratégií z knihy, ktoré môžete použiť na zvládnutie výkonov vo svojom živote (plus niektoré z našich obľúbených prejavov a prednášok).

Získajte ešte viac verejne hovoriacich tipov s našimi súvisiacimi zdrojmi:

Konaj, akoby ...

Jednou z najväčších výziev, ktorým ľudia čelia, keď sú na mieste - či už pri prezentácii pred veľkým publikom alebo pri hádke s niekým - je to, že ich negatívne myšlienky im bránia v jasnom myslení a vhodnej reakcii.

Port tvrdí, že najjednoduchší spôsob, ako zvýšiť svoju dôveru v akejkoľvek situácii, je konať, akoby ste sa cítili pripravení zvládnuť všetko, čo sa na vás hodí.

Napríklad:

  • Správajte sa, akoby ... nemáte trému.
  • Správajte sa, akoby ... ste si istí svojimi názormi.
  • Správajte sa, akoby ... máte pocit, že patríte.

Stratégia môže byť spočiatku náročná a vyžaduje, aby ste si precvičovali predstavy o najlepších možných výsledkoch, ale je to skvelý spôsob, ako zvládnuť každú zložitú situáciu.

Tu je posledný hlavný príspevok Steva Joba v spoločnosti Apple:

& uarr; Obsah & uarr;

Odstráňte nadbytočné informácie

Bez ohľadu na to, či prednášate desaťminútové ihrisko alebo hodinový prejav s viac ako 100 snímkami, pozorne si prečítajte obsah niekoľkokrát, aby ste sa uistili, že v ňom nie sú žiadne ďalšie informácie.

Keď prechádzate každým bodom, príbehom a detailom, položte si otázku: je to nevyhnutné na to, aby ste zaistili, že je vaše publikum zaujaté a rozumie vášmu posolstvu? Ak nie je, rozstrihnite to. Čím výstižnejší bude váš obsah, tým bude výkonnejší, pretože zabráni tomu, aby sa publikum nudilo alebo zmiatlo podrobnosťami, na ktorých nezáleží. Navyše vytvára precedens, že všetko, čo hovoríte, je cenné.

& uarr; Obsah & uarr;

Buďte v okamihu

Rovnako dôležité ako nacvičiť a osvojiť si prezentáciu, nechcete, aby vás to tak chytilo, že sa stanete robotom, ktorý recituje prejav a ignoruje svoje publikum.

Najlepší rečníci sú pútaví, pretože sú naladení na pocity publika a na to, čo od neho potrebujú.

Ak napríklad vysvetľujete časť svojej reči založenú na dátach a vidíte, ako mnohým ľuďom skĺzavajú oči, viete, že nudíte svoje publikum. Keď sa to stane, musíte znovu získať ich pozornosť tým, že poviete vtip, urobíte zaujímavý bod, podelíte sa o príbeh atď.

Alebo možno vidíš niekoľko ľudí zúrivo robiť si poznámky. Toto je narážka, ktorú by ste mali spomaliť, aby ste im poskytli čas na zaznamenanie požadovaných informácií.

Byť v dostatočnom okamihu na to, aby ste si všimli jemné zmeny vo vašom publiku, vám umožní podať účinnejší prejav tým, že budete v danom okamihu reagovať na ich potreby.

Vyskúšajte zapojenie a prítomnosť publika Jima Carreyho:

& uarr; Obsah & uarr;

Naplánujte si svoju prezentáciu s ohľadom na svoje publikum

Port verí, že kľúčom k vytvoreniu efektívnej prezentácie je udržať publikum v popredí svojej mysle, aby ste mu slúžili podľa svojich najlepších schopností.

V knihe hovorí čitateľom, aby si pred vytváraním akéhokoľvek obsahu položili tieto otázky:

  • Aký typ výkonu budete podávať? Pr. Prezentácia pre investorov, tridsaťminútový hlavný prejav, správa o pokroku tímu atď.
  • Kto je divákom predstavenia? Pr. vyberavý investor, marketingoví odborníci, vaši nadriadení.
  • Aký úžitok bude mať vaše publikum? Pr. Podiel vo vašej rastúcej a inovatívnej spoločnosti, informácie o nových marketingových stratégiách, znalosti o raste vášho tímu a o tom, ako to ovplyvňuje spoločnosť.
  • Aká je vaša výzva na akciu? Pr. Chcete, aby: investovali do vašej spoločnosti, nakupovali vaše vzdelávacie materiály, konali podľa myšlienky, ktorú navrhol váš tím.

Položením týchto otázok pri prvom plánovaní prezentácie minimalizujete úzkosť, ktorú zažijete pri premýšľaní, či sa vášmu publiku bude páčiť to, čo hovoríte, pretože ste svoj prejav navrhli tak, aby vyhovoval jeho potrebám.

Shawn Achor’s TED Talk on Happiness je jedným z našich obľúbených:

& uarr; Obsah & uarr;

Nebuď nudný

Bez ohľadu na to, aké dôležité a dôležité je vaše posolstvo, nikdy nenadchnete svoje publikum, aby konalo, ak ho budete zniesť statickou, monotónnou prezentáciou.

Najjednoduchší spôsob, ako byť zaujímavejší, je pridať kontrast k svojmu obsahu a reči tela. Môžete to urobiť striedaním príbehov a údajov, zmenou tónu vášho hlasu tak, aby odrážal emócie alebo dôležitosť toho, čo hovoríte, a použitím gest a pohybu rúk, aby ste boli dynamickým rečníkom, ktorého budete sledovať i sledovať. počúvaj.

Ak nie ste zvyknutí začleňovať tieto druhy prvkov do svojej prezentácie, venujte čas sledovaniu rozhovorov TED a videám ďalších skvelých rečníkov vo vašom odbore a napodobňujte ich činy. Cvičte na vlastnej koži, kým to nebude pôsobiť prirodzene, aby ste na javisku nevyzerali trápne.

TED Talk Davida Blaineho o zadržaní dychu na 17 minút je rozhodne anti-nudný:

& uarr; Obsah & uarr;

Posuňte skúšku na úplne novú úroveň

Najväčšou chybou ľudí je, že zlyhajú v dostatočnom vyskúšaní. Ak chcete predniesť prezentáciu, ktorá je dostatočne pútavá na to, aby inšpirovala publikum pri počúvaní vašej výzvy k akcii, musíte si dať dostatok času na prípravu, aby ste pri svojom kroku na pódiu poznali svoju prezentáciu zvnútra i zvonka.

Cvičením vo fázach môžete svoju skúšku posunúť na vyššiu úroveň.

Fáza 1: Prečítajte si svoj obsah nahlas pre seba alebo s dôveryhodným priateľom. Vykonajte úpravy, kým štruktúra vášho obsahu neprúdi, neznie prirodzene a neprenáša vašu správu.

Fáza č. 2: Prax tvoje pohyby,reč tela a rekvizity. Toto je krok, na ktorý väčšina ľudí zabúda; majú vynikajúci obsah, ale na pódiu vyzerajú trápne, pretože sú príliš strnulí, nevedia, čo majú robiť s rukami, alebo necvičili so svojimi rekvizitami v prípade prezentácií, ako sú ukážky produktov.

Fáza č. 3: Usporiadajte aspoň jednu celú generálnu skúšku. Pozvite pár svojich priateľov alebo kolegov, aby vás sledovali pri prezentácii v oblečení, ktoré si v deň plánujete obliecť, a precvičte si, akoby to bola vaša skutočná prezentácia.

& uarr; Obsah & uarr;

Buďte pripravení na improvizáciu

Verejné vystúpenie je nepredvídateľné. Od chybných projektorov po zmeny na poslednú chvíľu až po to, čo musíte predložiť, nevyhnutne nastanú problémy, a ak nie ste pripravení, môžu pokaziť všetko.

Výhodou absolvovania hĺbkového procesu skúšky nie je len to, že sa cítite sebaisto vo svojich znalostiach svojej prezentácie, ale preto, keď sa niečo pokazí, poznáte svoj obsah a chovanie tak dobre, že môžete prezentovať bez ohľadu na to, čo vás čaká. spôsobom.

Najjednoduchší spôsob, ako rozšíriť svoje improvizačné schopnosti, je precvičiť si prezentáciu v simulovaných najhorších scenároch, ako je napríklad bez snímok alebo počutie o probléme s vaším produktom skôr, ako dáte priestor investorom.