5 stratégií na predchádzanie firemným podvodom
Priemerná spoločnosť prichádza o 5% z výnosov z podvodov.
Áno, čítate správne. Podľa Asociácie certifikovaných vyšetrovateľov podvodov 2014 ročne Správa národom o podvodoch a zneužívaní v zamestnaní , globálna strata podvodov je asi 3,7 bilióna dolárov ročne.
3,7 bilióna dolárov ... s T.
Možno ste podnikateľ alebo vlastník malej firmy a myslíte si, že k podvodom dochádza iba vo veľkých spoločnostiach - je mi ľúto, že:
Najviac podvodov sa deje v malých podnikoch s menej ako 100 zamestnancami.
Myslel som, že zo správy vytiahnem niekoľko zaujímavých štatistík a skončím s nejakými návrhmi na zabránenie firemným podvodom.
Fascinujúce štatistiky o firemných podvodoch:
1. 145 000 dolárov
Najprv základné. Správa skúmala 1483 prípadov pracovných podvodov vo viac ako 100 krajinách. Zistili, že v roku 2014 bola stredná strata 145 000 dolárov - ale 22% prípadov malo straty najmenej 1 milión.
2. Podvodníci: Muži alebo ženy?
V správe sa tento rok zistilo, že podvodu sa dopustilo 66,8% mužských a 33,2% ženských konšpirátorov:
3. Tri typy podnikových podvodov
Považoval som za zaujímavé, že podnikové podvody majú tri klasifikácie:
- 85% bolo spreneverou majetku
- 37% sa stalo s korupčnými schémami
- 9% sa uskutočnilo prostredníctvom podvodu s finančnými výkazmi
4. Aké odvetvia sú najviac ohrozené?
Z hľadiska prevalencie sú tu uvedené odvetvia s najväčším počtom hlásených prípadov:
- Bankové a finančné služby
- Vláda a verejná správa
- Výrobný priemysel
Tu sú odvetvia, ktoré dosiahli najväčšie stredné straty:
- Ťažba
- Nehnuteľnosť
- Olej a benzín
5. Ktorí zamestnanci spôsobujú najväčšie škody?
V správe sa zistila jasná korelácia medzi pracovnou pozíciou a stratou podvodu. Čím vyššie je zamestnanec, tým horšia je strata. Výkonní riaditelia a vlastníci spôsobili strednú stratu 500 000 dolárov, manažéri 130 000 dolárov a zamestnanci boli na 75 000 dolárov. Zaujíma vás, ktoré oddelenie má najviac podvodov? Väčšina páchateľov pochádza z:
6. Sú páchatelia podvodov vzdelaní?
Možno vás prekvapí, keď sa dozviete, že väčšina podvodníkov má postgraduálne tituly! Skontrolovať to:
Ako zabrániť podnikovým podvodom
Aj keď podnikové podvody spôsobujú veľké straty, existujú spôsoby, ako zabrániť a zmierniť škody, ktoré páchatelia spôsobia. Spoločnosti, ktoré majú zavedené kontroly proti podvodom, majú hlásených menej prípadov podvodov a nižšie straty.
V skutočnosti išlo o 58% čiastočného vyrovnania strát. U 14% došlo k úplnému pokrytiu straty majetku. Vďaka rýchlemu zásahu a správnym ovládaniam môžete vymáhať straty.
Majitelia malých firiem si myslia, že externé audity sú jediným spôsobom ochrany pred podvodmi - to nie je pravda!
Väčšina spoločností si myslí, že externé audity (ktoré sú zvyčajne dlhé a drahé) sú jediným spôsobom, ako odhaliť interné podvody - to nie je pravda! Iba 3% prípadov sa zistilo pri auditoch!
Tu je niekoľko ďalších spôsobov, ako môžete znížiť pravdepodobnosť podvodu vo svojom podnikaní, či už ste malou spoločnosťou alebo organizáciou s viacerými pobočkami:
1. Systém hrotov
Prekvapením je, že najbežnejšou metódou odhalenia podvodu boli tipy. 40% prípadov bolo zistených tipom. Organizácie s horúcimi linkami dostanú najviac tipov, majú o 41% menej nákladné prípady podvodov a o 50% rýchlejšie odhalia páchateľov. Ak ste na horúcu linku príliš malí, netrápte sa. Tipy tiež pravidelne prichádzajú od kolegov zamestnancov, zákazníkov a predajcov (v poradí podľa prevalencie).
- Nezabudnite nastaviť jednoduchý a anonymný systém tipov pre zamestnancov, predajcov a zákazníkov. Umožnite to ľahko nájsť a zreteľne v pracovnom prostredí.
- Podporujte kultúru čestnosti . Vanessa robí školenia pre malé i veľké spoločnosti z celého sveta zamerané na zlepšovanie ich ľudského kapitálu a vytváranie kultúry čestnosti.
2. Ťažba dát
Ak ste technologicky založená spoločnosť. Zvážte proaktívne sledovanie údajov. Spoločnosti, ktoré mali systémy na monitorovanie údajov, mali o 60% menej nákladných prípadov podvodov a o 50% kratšie trvanie.
3. Rozpoznávajte vlastnosti správania
Profesionálni podvodníci vykazujú určité špecifické črty správania, ktoré sú včasnými varovnými signálmi pre kolegov a zamestnávateľov. V 92% preskúmaných prípadov sa zistil jeden spoločný červený znak správania, ktorý sa zistil pred potvrdením podvodu. Manažéri a zamestnanci by mali byť vyškolení, aby rozoznávali varovné signály.