17 profesionálnych e -mailových tipov na vytvorenie ďalšieho e -mailu (so šablónami!)

Chcete ovládať písanie profesionálnych e -mailov, ktoré si všimnete? Chcem vám poskytnúť 17 jednoduchých, ale účinných e -mailových tipov, ktoré vám pomôžu zlepšiť odosielanie e -mailov.



Obsah

  1. 17 tipov na vytvorenie dokonalého profesionálneho e -mailu
    1. #1: Použite pravidlo platiny
    2. #2: Vyberte si režim starostlivo ...
    3. #3: Začnite s novými reťazcami
    4. #4: Napíšte skvelý predmet
    5. #5: Pozdravte svojho príjemcu
    6. #6: Vyberte si tón a šablónu
    7. #7: Používajte hierarchiu faktov
    8. #8: Ak je to dlhšie ako tri odseky, STOP
    9. #9: Nezneužívajte slovo URGENT
    10. #10: Zachovajte svoje emócie
    11. #11: Koniec výzvou k akcii
    12. #12: Odhláste sa
    13. #13: Zahrňte profesionálny e -mailový podpis
    14. #14: Skontrolujte svoju gramatiku
    15. #15: Zvýšte oneskorenie odoslania, aby ste sa vyhli hrôze pri doručení
    16. #16: Staňte sa e -mailovým špiónom
    17. #17: Vykonajte konzervované odpovede
  2. Profesionálne e -mailové príklady
    1. E -mailová šablóna č. 1: Ponuka práce
    2. E -mailová šablóna č. 2: Rezignačný list
    3. E -mailová šablóna č. 3: Ospravedlnenie
    4. E -mailová šablóna č. 4: E -mail o chorobe
    5. E -mailová šablóna č. 5: Stretnutie
  3. Profesionálny kontrolný zoznam e -mailov
  4. E -mail ako šéf

Každú sekundu sa odosiela a prijíma viac ako 3 milióny e -mailov. Ak teda chcete napísať pozoruhodný profesionálny e -mail (ktorý vynikne!), Táto príručka je práve pre vás.

Správne napísanie profesionálneho e -mailu má úžasné výhody:



  • Nechajte svoje e -maily otvárať, čítať a odpovedať na ne rýchlejšie
  • Buď viac charizmatický (áno, určite to môžeme urobiť e -mailom)
  • Vybudujte si svoju profesionálnu dôveryhodnosť odosielaním jasných a stručných e -mailov

Pozrite si moje video o najlepších e -mailových tipoch:

Poďme sa ponoriť!

17 tipov na vytvorenie dokonalého profesionálneho e -mailu

Mám niekoľko skvelých e -mailové šablóny nadol nižšie, ale chcem začať 17 tipmi na vytvorenie skvelého e -mailu.



#1: Použite pravidlo platiny

Počuli ste už o zlatom pravidle?

Zlaté pravidlo: Správajte sa k druhým tak, ako chcete, aby sa oni správali k vám.

Ale vieš čo? Nemám rád zlaté pravidlo. Preferujem platinové pravidlo.



Platinové pravidlo: Správajte sa k druhým tak, ako chcú, aby sa oni správali k vám.

Najlepšie e -maily prispôsobené ich cieľovému publiku! Ako to môžeš urobiť? Prispôsobte ich charizmatickému typu. V našom výskume sme zistili, že existujú dva typy charizmy:

Teplý relé a kompetentní úspechov.

  • Teplé relé milujem to stihnúť a spojiť sa. Väčšinou píšu viac do svojich e -mailov a používajú emodži, ľadoborce a príbehy. Majú radi osobné zdieľania a osobné dotyky. Radi sú oslovovaní menom a majú rešpektujúce podpisy.
  • Kompetentní realizátori sú efektívnymi a priamymi komunikátormi. Radi sa dostanú priamo k veci. Môžu dokonca preskočiť sociálne jemnosti a otvárače.

Tu sú dve verzie toho istého e -mailu:



Teplý e -mail relácie:

Vec: Tešíme sa na spojenie budúci týždeň

Ahoj Diana!

Bolo mi potešením dnes s vami hovoriť. Veľmi sa teším na naše stretnutie budúci týždeň. Mám nás naplánovaných na stredu o 12:00. Vyberiem si skvelú reštauráciu v blízkosti; Mám niekoľko obľúbených miestnych =) Ale chcel som sa presvedčiť, či nemáte žiadne diétne obmedzenia?

A samozrejme, určite prinesiem aj kópiu návrhu. Teším sa na to!

Najlepšie,

Vanessa

P.S. Dúfam, že sa tvoj syn cíti lepšie!

E -mail kompetentného príjemcu:

Vec: Potvrdenie stredy, 12:00

Milá Diana,

Chcem potvrdiť naše stretnutie budúci týždeň v stredu o 12:00.

Budúci týždeň pošlem pozvánku s miestom. Máte nejaké diétne požiadavky?

Kópiu návrhu prinesiem. Ďakujem ti za všetko.

Najlepšie,

Vanessa

Vidíte rozdiel? Spôsob, akým píšete svoj e -mail, rešpektuje alebo oceňuje spôsob, akým niekto nadväzuje vzťahy, alebo mu to sťažuje. Takto dostávame rýchlejšie odpovede a otvárame sa.

Mimochodom ... v našom kvíze o charizme zadarmo zistíte, kto ste VY.

Aký je váš typ charizmy?

Zasvätené tipy: Ešte pár vecí, ktoré je potrebné mať na pamäti, aby sa prispôsobili vášmu príjemcovi ...

  • Viete, v ktorú dennú dobu je najlepšie poslať e -mail vašej osobe? Ak sú ranní ľudia, rozhodne ich udrieť skoro. Majú popoludní veľa hovorov? Vyhnite sa tomu času.
  • Dôkladne skontrolujte adresu príjemcu e-mailu! Zvlášť 1, l a ja (vidíte, čo som tam urobil?). Tu je zábavný príklad: Jeden preklep v e -mailovej adrese spôsobil, že sa na bakalárskej párty objavil úplne neznámy človek. Ojoj! Túto veselú chybu si môžete pozrieť na Youtube:

#2: Vyberte si režim starostlivo…

E -mail nie je vaša jediná možnosť! V skutočnosti je e -mail iba najlepšou možnosťou pre určité situácie. E -mail môžete tiež vylepšiť.

Skôr ako začnete zvažovať odoslanie e -mailu, zistite, či je to najlepší spôsob komunikácie. Mali by ste svoju správu prenášať osobne, prostredníctvom hlasovej správy, telefónneho hovoru, chatu alebo videohovoru? Alebo ešte lepšie, mali by ste pridať video? Video e -maily sú novou vecou ...

Tu sú základné pravidlá môjho kanála:

  • 1 veta → chat: Ak píšete e -mail, ktorý je iba jednou vetou, zvážte jeho chatovanie s danou osobou.
  • 3 odseky → Telefónny hovor, voxer alebo video e -mail. Ak píšete viac ako 3 odseky, zvážte telefonát, voxer alebo bombu video e -mail.
  • Viac ako 5 otázok → Videohovor. Ak kladiete v e -maile viac ako 5 otázok, zvážte uskutočnenie videohovoru, aby ste mohli diskutovať a stavať na odpovediach.

Spodná čiara: Niekedy je e -mail skvelý! A niekedy to nie je vaša najlepšia prvá voľba.

#3: Začnite s novými reťazcami

Dostali ste niekedy e -mail, v ktorom je predmet iba naplnený preposlaním a odpoveďami? Alebo ste niekedy boli v reťazci e -mailov, ktorý má 48 vlákien a nemá nič spoločné s predmetom alebo pôvodnou otázkou?

Zastavme šialenstvo! Ak ste na reťazci, ktorý nesúvisí s pôvodným predmetom, alebo sa dostal tak ďaleko od kurzu, že nemáte predstavu, kde ste začali ... potom je čas začať nový reťazec. Každý vo vlákne vám poďakuje.

Zobrať: Nenechajte svoje e -mailové reťazce trvať večne. Dobrý e -mail by mal byť vždy vyradený.

#4: Napíšte skvelý predmet

Vedeli ste, že jedno slovo môže spôsobiť alebo zlomiť váš e -mail? Podľa Quicksprout , jednoslovný rozdiel v predmete e -mailu zmenil mieru kliknutia návštevníkov o 46%!

Na vytvorenie skvelého predmetu e -mailu používajú skvelí copywriteri metódu nazývanú štyri U:

  • Unikátny.
  • Mimoriadne špecifické.
  • Naliehavosť.
  • Užitočné.

Unikátny riadky s predmetom sú nudné a zábavné, napríklad: Wanted: Môj chýbajúci plátok pizze. Peňažná odmena: Voliteľné. alebo sa to stane zajtra ... naše stretnutie.

Mimoriadne špecifické riadky s predmetom sú priamo k veci: Tu je finančná správa za 2. štvrťrok 2020 a aktualizovaný dátum splatnosti pre redakčný kalendár.

Naliehavé predmetové riadky sú hit alebo miss (viac o tom budem hovoriť neskôr). Najlepšie je vyhnúť sa použitiu naliehavých slov, pokiaľ váš e -mail nie je skutočne dôležitý.

Užitočné riadky s predmetom obsahujú to, čo bude vaše publikum užitočné. Toto sa vracia k poznaniu vašej cieľovej skupiny - čo budú považovať za prospešné pre nich?

#5: Pozdravte svojho príjemcu

Toto je prvá vec v tele e -mailu a jedna vec, na ktorú veľa ľudí zabúda. Pri písaní obchodného e -mailu je dôležité vždy zahrnúť pozdrav, rovnako ako keď niekoho pozdravíte prvýkrát. Tu je niekoľko bežných príkladov:

Rôzne spôsoby použitia pozdravu v e -maile

Uistite sa, že správne poznáte ich pravopis! Vždy kliknem na archív, keď niekto vysloví moje meno Vannessa. Alebo mi hovorí Victoria - stáva sa to každý týždeň. Áno vážne.

#6: Vyberte si tón a šablónu

K svojmu obchodnému e -mailu môžete pristupovať dvoma rôznymi spôsobmi: neformálnym a formálnym. Ak zvolíte ležérny prístup, môžete budovať vzťah rýchlejšie. Ak sa stanete formálnym, ste bezpečnejší, ale udržujete túto bariéru.

Tón, ktorý si vyberiete, závisí od vašej firemnej kultúry a od toho, s kým hovoríte. Ak je to váš priateľ / váš sused / blízky spolupracovník, pravdepodobne sa dokážete zbaviť bežného prístupu. Ak je to váš šéf, nadriadený alebo náborový manažér,…

Sup, brácho! Ako dnes ide práca? neznie to tak dobre, pokiaľ nie ste vy dvaja BFF . Skúste vo svojom e -maile použiť tieto frázy na výber neformálneho alebo formálneho tónu:

Neformálne Formálne
Ako to ide?Ako sa máš?
Ahoj John!Drahý John,
Chcete si dať spoločný obed?Dali by ste si niekedy obed?
Dokončil som projekt!Projekt bol dokončený.
Čoskoro vám prinesiem článok.Článok vám pošlem čo najskôr.
Som veľmi rád, že ťa spoznávam!Som rád, že vás môžem spoznať.

Pretože telo správy tvorí podstatnú časť vášho e -mailu, vytvoril som tiež profesionálne e -mailové šablóny a príklady, ktoré môžete použiť - či už ide o pracovnú ponuku, rezignačný list, ospravedlňujúci e -mail a ďalšie!

Pozrite sa na e -mailové šablóny a príklady v nasledujúcej sekcii nižšie!

#7: Používajte hierarchiu faktov

Toto je môj super pokročilý tip na výnimočné e -mailové schopnosti. Najdôležitejšiu myšlienku vždy dajte hore. V najlepšom prípade ľudia prezerajú svoje e -maily. V najhoršom prípade ich nedočítajú. Nepochovávajte svoje vedenie. Ak máte veľkú otázku alebo veľký nápad, položte ho na začiatok, aby ste mali väčšiu šancu, že ho niekto skutočne uvidí. Toto je len jeden z mnohých chyby v emaile Môžete to urobiť, ale je to najdôležitejšie pre zvýšenie miery vašej odpovede.

Zobrať: Ukážte svoju veľkú myšlienku čo najskôr.

#8: Ak je to dlhšie ako tri odseky, STOP

Ako napísať dobrý e -mail: 1. Napíšte svoj e -mail 2. Väčšinu z neho odstráňte 3. Odoslať.

- Dan Munz

Ak si myslíte, že je váš e -mail príliš dlhý, v skutočnosti to tak môže byť! Ak môžete niekomu ušetriť čas tým, že skrátite svoj e -mail, bude desaťkrát vďačnejší ako keby ste museli čítať dlhý e -mail (tie budú pravdepodobne ignorované alebo uložené na neskôr!).

Zobrať: Ak je váš e -mail dlhší ako tri odseky, zvážte zavolať. Alebo sa porozprávajte osobne. Vytvorenie videohovoru môže byť ešte jednoduchšie, najmä ak ste súčasťou a virtuálny tím . Čokoľvek robíte, vyhýbajte sa písaniu románu do svojho e -mailu!

#9: Nezneužívajte slovo URGENT

Je to SÚRNE, potrebujem to čo najskôr späť. Je to SUPER DÔLEŽITÉ, pretože píšem veľkými písmenami.

Keď v predmete e -mailu vidím „URGENT“, začne mi biť srdce. Myslím na skutočne naliehavé veci, ako je krviprelievanie alebo pád z útesu alebo spustenie Youtube - vieš, skutočne vážne veci.

Ak nadmerne a čo najskôr budete používať NIČO, riskujete, že vás ľudia budú brať menej vážne vlastne naliehavé v rade. Nebuď ako chlapec, ktorý plakal vlk.

Zobrať: Nepoužívajte ASAP, URGENT, DŮLEŽITÉ, pokiaľ to nie je naozaj, naozaj ASAP, Naliehavé alebo DÔLEŽITÉ.

#10: Zachovajte svoje emócie

Emócie môžu zničiť vašu dôveryhodnosť e -mailu. A môže to byť jedným z dvoch spôsobov.

Príliš vzrušené e -maily môžu ľudí zblázniť:

  • Štvornásobné výkričníky (!!!!)
  • 5 smajlíkov (: D: D) a
  • O 3 srdcia () neskôr….

... a váš e -mailový kredit je na nule. Milujem vzrušenie, ale príliš sa tým nevzrušujem ... obzvlášť pokiaľ ide o emodži. Tiež sa chcete vyhnúť emočnému odosielaniu e -mailov. To je vtedy, keď ste nahnevaní, rozrušení alebo podráždení a pošlete každému e -mail s niečím trochu škaredým. Sľubujem, že to budeš ľutovať.

Zobrať: Ak vám pri písaní e -mailu búši srdce, PRESTAŇTE. Dajte si pauzu a potom si e -mail znova pozrite do 24 hodín.

Poznámka: Pokiaľ ide o emodži, je dobré vyhodiť jednu alebo dve emodži známejším priateľom a užším vzťahom! Používam ich striedmo pretože ich prílišné používanie môže príjemcovi e -mailu vyčarovať zlé spomienky na stredné školy. =)

#11: Koniec výzvou k akcii

Ako čitateľ na konci e -mailu máte dve možnosti: odpovedať alebo ignorovať. Ako odosielateľ vždy chcete, aby odpovedali. Najlepším spôsobom, ako zvýšiť mieru odpovedí, je vždy ukončiť odosielanie e -mailov výzvou na akciu. Ak sa chcete skutočne stať fantastickým, môžete smelo to ...

Zobrať: Akú jednu vec musia urobiť, odpovedať alebo sa opýtať? Ukončite to, aby ste im mohli jednoduchšie odpovedať.

#12: Odhláste sa

Toto je posledná časť vášho písomného e -mailu, kde sa odhlasujete záverečnou poznámkou. Odhlásenie by malo vašu správu zabaliť a väčšinou by ste mali skončiť na výbornú!

Tu je niekoľko príkladov bežných odhlasovaní e -mailov, ktoré môžete použiť:

Zoznam príjemných a kompetentných e -mailov

#13: Zahrňte profesionálny e -mailový podpis

Úžasný podpis je poslednou šancou, ako urobiť trvalý dojem. Odhlásiť sa môžete jednoducho tak, že napíšete svoje meno (napr. Vanessa van Edwards), ale chýba mu určitý jedinečný prvok faktor, ktorý podpis môže mať.

Môžete ísť von so svojim podpisom - videl som toľko efektných e -mailových podpisov, ktoré vyzerajú úžasný , ako tento animovaný podpis Jennifer Jones:

Príklad animovaného podpisu e -mailu

Zdroj: Kriminálne plodný

Pútavá fotografia, gify a čokoláda !? Vyzerá to úžasne, ale mnoho e -mailových služieb to môže odoslať ako prílohu alebo úplne zablokovať, pretože zaberá veľa cenných e -mailových nehnuteľností.

Namiesto toho môj najlepší tip na podpisy elektronickou poštou je: Jednoducho to urobte! Žiadne obrázky, čistý text, do bodu.

Vďaka skvelému a jednoduchému podpisu e -mailu budete nezabudnuteľní a budete pôsobiť profesionálne. Môže to byť také jednoduché ako vaše úplné meno a funkcia:

Vanessa

Alebo môžete sami pridať odkazy na trh a ukázať, že pracujete / pracujete pre renomovanú spoločnosť. Tu je ten, ktorý momentálne používam…

Vanessa

#14: Skontrolujte svoju gramatiku

Nechaj

Gramaticky skontrolovaných 100 profilov LinkedIn rodených hovorcov angličtiny v odvetví spotrebiteľského baleného tovaru. Nález?

  • Profesionáli s menším počtom gramatických chýb Profily LinkedIn boli povýšení do vyšších pozícií. Tí, ktorí sa nedostali na pozície riaditeľa, urobili 2,5-krát viac gramatických chýb.
  • Menej gramatických chýb korelovalo s viacerými propagáciami. Profesionáli, ktorí počas svojej kariéry získali iba 1 až 4 povýšenia, urobili o 45% viac gramatických chýb v porovnaní s tými, ktorí získali 6 až 9 povýšení.

Pravdepodobne ste však nepotrebovali štúdiu, aby ste vedeli, že gramatika je dôležitá. Niektorým ľuďom sa páči Kyle Wiens, generálny riaditeľ iFixit , nebude najímať ani ľudí, ktorí používajú slabú gramatiku. Skontrolujte správnosť gramatiky svojich e -mailov pomocou nástrojov ako Gramaticky - môže to znamenať rozdiel medzi pozvaním niekoho na obed a jeho zjedením!

#15: Zvýšte oneskorenie odoslania, aby ste sa vyhli hrôze pri doručení

Už ste niekedy omylom stlačili tlačidlo Odoslať príliš skoro a vaša reakcia bola niečo ako Gloria od Moderná rodina:

Ak áno ... nie ste sami. Našťastie to môžete napraviť predĺžením oneskorenia odoslania.

Aké je oneskorenie odoslania?

Oneskorenie odoslania je časovač odpočítavania, ktorý sa spustí hneď po stlačení tlačidla odoslať. Je to skvelá funkcia na zachytenie akýchkoľvek preklepov na poslednú chvíľu, alebo ak na poslednú chvíľu zmeníte názor pred odoslaním tohto nahnevaného e-mailu svojmu spolupracovníkovi.

Postup je nasledujúci: Ak používate Gmail ako ja, prejdite na nastavenia.

Možnosť nastavení Gmailu

Ďalej na karte Všeobecné vyhľadajte možnosť „Zrušiť odoslanie“. Predĺžte dobu zrušenia odoslania z predvolených 5 sekúnd na 30 sekúnd.

Nakoniec uložte zmeny a máte hotovo!

Pro typ: Tu je veľká nováčikovská chyba. Otvoríte e -mail a začnete zhora. Komu: Predmet: Správa. Omyl! Adresu vždy zadajte ako poslednú. Nikdy neviete, kedy to otravné tlačidlo odoslania dostane vlastný život.

#16: Staňte sa e -mailovým špiónom

Keď odošleme správu na Facebooku, vieme, že si ju niekto prečíta. Prečo nie e -mail? Odoslanie malého oznámenia, ak niekto otvoril váš e -mail, by malo byť predvolenou funkciou, aby ste vedeli, či váš e -mail niekto číta ... alebo ho len ignoruje.

Vedieť, že niekto číta váš e -mail, vás robí o krok vpred pred hrou.

Najlepším spôsobom, ako sledovať, či bol váš e -mail prečítaný, je použiť Bananatag .

Bananatag je e -mailový nástroj, ktorý vám pošle malé upozornenie vždy, keď niekto otvorí sledovaný e -mail. Existuje dokonca aj šikovný Rozšírenie pre Chrome ľahko sa inštaluje.

Najlepšia časť? Osoba, ktorá otvorí e -mail, nebude vedieť, že je sledovaný. Takto budete v utajení, ako ninja maskovaný v temnote noci, váš príjemca e-mailu už nebude múdrejší. Budete skutočným e -mailovým špiónom!

#17: Vykonajte konzervované odpovede

Vedeli ste, že všetky e -mailové šablóny v tomto článku si môžete uložiť do svojho e -mailového účtu a používať ich znova a znova k spokojnosti svojho srdca (dúfajme, že nie k odstúpeniu!)? V Gmaile postupujte takto:

  1. Na karte Nastavenia -> Rozšírené skontrolujte, či sú povolené šablóny.
Možnosť povoliť šablóny e -mailov v Gmaile
  1. Nový e -mail vytvoríte kliknutím na tlačidlo Napísať v ľavom hornom rohu.
Tlačidlo napísať v Gmaile
  1. Skopírujte jednu z nižšie uvedených šablón e-mailov a vložte ju do e-mailu alebo si vytvorte vlastný e-mail, ktorý plánujete znova použiť.
  2. Kliknite na tri bodky v pravom dolnom rohu e -mailu -> Umiestnite kurzor myši na šablóny -> Uložiť koncept ako šablónu -> Uložiť ako novú šablónu.
  3. Hotovo! Teraz máte úplne nový e -mail so šablónou, ktorý môžete znova použiť na neskôr.

Profesionálne e -mailové príklady

Preto máte na odoslanie dôležitý e -mail. Ak neviete, ako začať profesionálny e -mail, poradím vám! Profesionálne formáty e -mailov sa líšia, preto uvádzame zoznam e -mailových šablón, ktoré môžete použiť ako cheat pre rôzne situácie. Počnúc…

E -mailová šablóna č. 1: Ponuka práce

Máte pracovnú ponuku alebo ju chcete dať? Skvelé! Práca mení život, takže je dôležité poslať vynikajúci profesionálny e -mail. Tu je návod, ako napísať e -mail na prácu, ktorú chcete ponúknuť, prijať pracovnú ponuku alebo odmietnuť ponuku práce prostredníctvom e -mailu.

Ponuka práce

Každý e -mail s dobrou ponukou práce by mal obsahovať 7 podrobností o zamestnaní vrátane:

  • Potvrdenie ponuky. Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je nechať svojho potenciálneho zamestnanca vedieť, že pre neho máte pracovnú ponuku.
  • Pracovné miesto / pozícia. Jasne uveďte pozíciu práce a všetky ďalšie povinnosti, o ktorých nemusí vedieť.
  • Súhrn výhod a platu. Zdôraznite všetky dôležité výhody tejto pozície.
  • Dátum začatia. Zahrňte navrhovaný dátum začiatku a ponúknite flexibilitu (ak existuje).
  • Vyjadrenie vzrušenia alebo vďačnosti. Jasne dajte najavo svoju vďačnosť a poďakujte svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi za proces pohovoru.
  • Dohoda / zmluva zamestnanca v prílohe. Pripojte podrobný formulár a v prípade potreby požiadajte o podpis prijatia.
Príklad pracovného e -mailu s ponukou:

Tu je e -mail s ponukou práce, ktorý Scott, generálny riaditeľ Science of People, napísal pre jedného z našich nových členov tímu (citlivé informácie boli odstránené):

E -mail na nové zamestnanie
Prijatie šablóny e -mailu s ponukou práce:

Predmet: Ponuka práce od [Meno spoločnosti]

drahá [vložte meno príjemcu] ,

Ďakujem vám veľmi pekne za včerajší telefonát! Som veľmi nadšený, že s vami môžem hovoriť a počuť o vašom nadšení pre túto pozíciu. Sme nadšení, že vám môžeme ponúknuť pozíciu [názov pozície] o [Meno spoločnosti].

Priložila som vašu pracovnú zmluvu na posúdenie, ale uvádzame niekoľko podrobností:

[súhrn výhod vrátane platu]

Budeme radi, ak začnete budúci týždeň [dátum začatia] , ak ste v tom čase k dispozícii. Dajte mi vedieť, či iný dátum bude lepšie fungovať.

Ak máte ďalšie otázky alebo obavy, dajte nám vedieť a my vám radi odpovieme. Sme veľmi radi, že môžeme privítať niekoho s vašou vášňou a talentom, ktorý pomôže šíriť informácie široko ďaleko.

S pozdravom,

[Tvoje meno]

Prijatie šablóny e -mailu s ponukou práce

Máte pracovnú ponuku? Skvelé! V závislosti od vášho ďalšieho kroku máte niekoľko možností:

  • Prijatie Ponuky. Môže to byť také jednoduché, ako vyjadrenie vašej vďaky a vďaky a vyplnenie všetkých formulárov alebo zmlúv (ak existujú).
  • Premyslenie vecí. Ak potrebujete čas, môžete svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi oznámiť, že na rozhodnutie budete potrebovať niekoľko pracovných dní.
  • Vyjednávanie polohy. Predtým, ako budete vyjednávať, prečítajte si náš článok podporovaný vedou ako vyjednávať !

Pri prijímaní ponuky práce majte na pamäti tieto veci:

  1. Napíšte jasný predmet. V riadku predmetu jasne uveďte, že ponuku prijímate.
  2. Zopakujte, že pozíciu prijímate. Znova zopakujte svoje prijatie v prvom riadku spolu s názvom pozície a spoločnosťou.
  3. Ukáž vďaka. Poďakujte spoločnosti a / alebo prijímajúcej osobe za príležitosť.
  4. Dajte súhrn. Zopakujte a potvrďte svoj súhlas s ponukovými podmienkami vrátane platu, výhod a dátumu začiatku.
  5. Ponúknite svoju podporu. Opýtajte sa príjemcu, či od vás ešte niečo potrebuje.
  6. Koniec na vysokej nohe!
Prijatie šablóny e -mailu s ponukou práce:

Predmet: Prijatie ponuky práce - [Tvoje meno]

drahá [vložte meno príjemcu] ,

Ponúknutú pozíciu rád prijmem na [meno spoločnosti] pre pozíciu [názov práce] . Ďakujem veľmi pekne za túto vzrušujúcu príležitosť byť súčasťou tímu.

Úplne som si prečítal zmluvu so zamestnancom a k tomuto e -mailu prikladám podpísanú kópiu. Potvrdzujem, že môj nástupný plat bude [výška platu] a môj dátum nástupu bude on [dátum].

Ak odo mňa ešte niečo potrebujete pred dátumom začiatku, dajte mi vedieť. Môžete ma kontaktovať telefonicky na [telefónne číslo] alebo ma kontaktujte mailom. Som nadšený, že môžem čoskoro spolupracovať s vami a zvyškom tímu!

S pozdravom

[Tvoje meno]

Pro typ: Chcete urobiť trvalý dojem? Skúste dať a hovor svojmu novému zamestnávateľovi namiesto písania e -mailu.

Odmietnutie ponuky práce

Počuli ste už o štúdia odmietnutia kde zistili, že zlomené srdce sa cíti rovnako ako zlomená ruka? Odmietnutie bolí - aj vášmu potenciálnemu zamestnávateľovi. Tu je návod, ako (láskavo) odmietnuť svoju ponuku práce v 4 krokoch:

  1. Uveďte ponuku. Uveďte názov spoločnosti a ponúkanú pracovnú pozíciu.
  2. Ukáž vďaka. Vyjadrite vďaku za ich čas a úsilie.
  3. Odmietnuť ponuku. Tento krok by mal byť stručný a snažte sa neprebiehať príliš podrobne.
  4. Ukončite to na vysokej nohe!
Odmietnutie e -mailovej šablóny ponuky práce:

Predmet: Ponuka práce - [Tvoje meno]

drahá [vložte meno príjemcu] ,

Ďakujem, že ste mi ponúkli rolu v [meno spoločnosti] pre pozíciu [názov práce] . Bolo mi potešením s vami hovoriť a oceňujem, že ste si našli čas na rozhovor so mnou.

Bolo to ťažké rozhodnutie, ale rozhodol som sa ponuku odmietnuť, pretože [Prijal som pozíciu v inej spoločnosti / Zostanem na súčasnej pozícii vo svojej spoločnosti / Rozhodol som sa ísť iným kariérnym smerom] .

Ešte raz vám ďakujem za váš čas a ohľaduplnosť a dúfam, že sa naše cesty v budúcnosti skrížia.

S pozdravom

[Tvoje meno]

E -mailová šablóna č. 2: Rezignačný list

Odísť z práce nie je nikdy jednoduché, obzvlášť prostredníctvom e -mailu. Keď podávate výpoveď, je najlepšie to urobiť osobne a nadviazať fyzickým listom alebo dokonca telefonicky. Ak to však musíte urobiť e -mailom (napríklad ak ste pracovať doma zamestnanec) je potrebné dodržiavať niekoľko pokynov:

  1. Daj to do predmetu. Chcete mať jasno, a tak do predmetu pridajte slovo rezignácia alebo rezignácia.
  2. Uveďte svoju pozíciu. Bez ohľadu na to, aká malá je spoločnosť, je dôležité uviesť svoju pozíciu a / alebo názov spoločnosti - koniec koncov je to formálny e -mail o odstúpení od zmluvy a je dobré mať prehľad.
  3. Dajte 2-týždňovú výpovednú lehotu. Je to norma vo všetkých zamestnaniach v Amerike a pomáha to nadviazať dobrý vzťah s vami a vašim zamestnávateľom. Ak nemôžete podať dvojtýždňovú výpovednú lehotu, dajte jej toľko času, koľko môžete. Dajte svojmu zamestnávateľovi vedieť deň, keď dáte výpoveď.
  4. Vyjadrite vďaku. Ukážte poďakovanie za príležitosť, ktorú ste museli mať u svojho zamestnávateľa. Nehovorte negatívne o svojom zamestnávateľovi - toto je koniec koncov e -mail a všetky záznamy sa nikdy nevymažú.
  5. Uveďte dôvod. Nechajte svoj dôvod krátky a nezachádzajte do podrobností, pokiaľ nie ste skutočne blízko svojho zamestnávateľa.
  6. Ponúknite svoju podporu. Uistite sa, že vaša spoločnosť vie, že ste pripravení jej pomôcť počas prechodu.
  7. Zanechajte svoje kontaktné údaje. Ak vás vaša spoločnosť potrebuje z akéhokoľvek dôvodu v budúcnosti kontaktovať, nechajte na nich svoje kontaktné údaje.

Pro typ: Vyhnite sa diskusii o svojej rezignácii so svojimi spolupracovníkmi skôr, ako bude oficiálna. Vyhnete sa tým úniku zbytočnej drámy a potenciálnych tajomstiev vášmu šéfovi.

Príklad e -mailu s odstúpením:

Príklad e -mailu s odstúpením

Upravené z: LiveCareer

Odstúpenie zo šablóny pracovného e -mailu:

Predmet: Rezignácia - [Tvoje meno]

drahá [vložte meno príjemcu] ,

Tento e -mail vám posielam, aby som vás informoval o svojom odstúpení [názov práce] o [meno spoločnosti] , účinné [dátum]. Chcel som vám oznámiť, že je úžasné pracovať tu, a chcel by som vám a tímu poďakovať za podporu a skvelé chvíle, ktoré sme spolu prežili.

Viem, že je to dosť náhle, ale rozhodol som sa odstúpiť, pretože [dôvod]. Ak by som vám mohol pri tomto prechode pomôcť, alebo ak by ste odo mňa niečo potrebovali pred dátumom odstúpenia, dajte mi vedieť.

Môžete ma tiež kontaktovať na [telefónne číslo] alebo [email].

Ešte raz vám veľmi pekne ďakujem za príležitosť pracovať v [meno spoločnosti] . Som skutočne vďačný za to, že som tu pracoval, a dúfam, že v budúcnosti zostaneme v kontakte.

S pozdravom

[Tvoje meno]

E -mailová šablóna č. 3: Ospravedlnenie

Ach, pomýlili ste sa? To je v poriadku, všetci robíme chyby! Problém je, ako si svoje chyby osvojíme?

Po prvé, tu je to, čo NIE JE možné povedať, s láskavým dovolením tweetu spoločnosti United Airlines:

Príklad e -mailu s ospravedlnením spoločnosti United Airlines

Fráza, ktorou sa ospravedlňujem, že musím znova ubytovať týchto zákazníkov, nevyzerá tak úprimne, však? Preto toho bolo veľa verejný odpor za toto ospravedlnenie.

Našťastie existuje niekoľko tipov, ako vytvoriť skvelý e -mail s profesionálnym ospravedlnením bez toho, aby ste pôsobili neúprimne:

  1. Predmet. Povedz, že sa ospravedlňujem alebo sa ospravedlňujem. Uistite sa, že to myslíte vážne!
  2. Oslovte svoje hodnoty. Uveďte svoje presvedčenie a hodnoty a prečo ste osobou dobrej morálnej povahy a dôvery.
  3. Vyriešte problém. Vysvetlite chybu, ktorú ste urobili, a prečo je táto chyba v rozpore s vašimi hodnotami.
  4. Povedz, že ťa to mrzí. Ak je to možné, musí to byť pravdivé a podľa vašich vlastných slov. Vyhnite sa osočovaniu a buďte si vedomí svojej chyby.
  5. Vysvetlite svoj herný plán. Toto je najdôležitejšia časť. Povedzte svojmu príjemcovi, ako sa zmeníte alebo aké opatrenia podniknete, aby boli veci lepšie.
  6. Popros o odpustenie Nebojte sa prejaviť trochu emócií a ukážte, ako vás to skutočne mrzí.

Ospravedlňujúci sa príklad e -mailu:

Našťastie, so zahrnutím vyššie uvedených tipov, United Airlines zvládli svoj oficiálny e -mail s ospravedlnením oveľa lepšie:

Správny ospravedlňujúci e -mail od spoločnosti United Airlines

Môžete vidieť celý e -mail United Airlines tu .

Nikdy nemôžeme povedať, že by nás dosť mrzelo, čo sa stalo, že to znie oveľa lepšie! Celý e -mail navyše vysvetľuje všetky zmeny, ktoré spoločnosť United Airlines vykoná, aby zabránila opakovaniu tohto problému.

Šablóna e -mailu s ospravedlnením:

Predmet: Je mi to tak ľúto - [Tvoje meno]

Ahoj [vložte meno príjemcu] ,

Viem, že je to dôležité [hodnota / presvedčenie štátu]. Preto sa cítim zle, keď som [chyba tu].

Ospravedlňujem sa, že som to urobil. Nemám žiadnu výhovorku, že som urobil túto chybu, a naozaj vám chcem ukázať, ako sa môžem nabudúce zlepšovať. Aby som vám to vynahradil, urobím to [do x, y, z].

Odpusť mi, prosím, moju chybu. Naozaj dúfam, že môžeš prijať moje najhlbšie ospravedlnenie.

S pozdravom

[Tvoje meno]

E -mailová šablóna č. 4: E -mail o chorobe

Všetci sme tam boli: Jedného dňa sa zobudíte so škrabavým pocitom v krku a závratným, horúcim pocitom v hlave. Ste chorí a máte ešte väčší problém - musíte to povedať svojmu šéfovi.

Tu je návod, ako napísať perfektný e -mail na nevoľnosť v 6 krokoch:

  1. Jasný predmet. Ako každý iný profesionálny e -mail, predmet napíšte zrozumiteľne ako Sick Day - [vaše meno].
  2. Napíšte svoj dôvod. Dajte svojmu zamestnávateľovi vedieť, že vám je zle a čo vám bráni prísť do kancelárie. Môže to byť čokoľvek, od horúčky cez kašeľ až po pocit, že sa necítite dobre.
  3. Vaše očakávané ETA. Dajte svojmu zamestnávateľovi vedieť, kedy očakávate návrat. Ak neviete kedy, dajte im vedieť, že sa vrátite na konkrétny dátum, pokiaľ sa zlepšíte.
  4. Povedzte im o svojej dostupnosti. Podľa toho, ako ste chorí, môžete svojmu zamestnávateľovi oznámiť, že budete k dispozícii na kontaktovanie e -mailom alebo telefonicky. Ak ste príliš chorí na to, aby ste to urobili, dajte im vedieť, že nebudete kontrolovať svoj e -mail.
  5. Preplánovať. Máte dôležité stretnutie? Projekt splatný? Vo svojom e -maile načrtnite, že vám ich plánovanie preloží na neskôr. Ak je to možné, môžete dokonca požiadať kolegu o pomoc.
  6. Uveďte kredit. Uistite sa, že si všimnete všetky poznámky lekára alebo nemocničné formuláre, ktoré môžete poslať svojmu zamestnávateľovi, aby vedel, čo robíte počas choroby.

Pro typ: Nečakaj. Čím skôr, tým lepšie ... najmä ak neviete, či strávite deň doma alebo v ordinácii. A ak už meškáš? Pošlite tento e -mail čo najskôr!

Šablóna e -mailu pre chorý deň:

Predmet: Chorý deň - [Tvoje meno]

Ahoj [vložte meno príjemcu] ,

Chcel som vám čo najskôr oznámiť, že dnes neprídem do práce, pretože [Od minulej noci mám horúčku / bolí ma žalúdok / chytila ​​som chrípku]. Išiel som do lekárskej ordinácie a bolo mi povedané, že sa môžem vrátiť zajtra, pokiaľ sa moje príznaky vyjasnia. Keď sa vrátim do kancelárie, môžem vám poskytnúť potvrdenie od lekára.

Tiež budem k dispozícii [kontrolovať e -maily / pracovať na diaľku] kým sa zotavujem doma. Pokiaľ ide o schôdzu naplánovanú na dnes, bude najlepšie, ak ju môžeme preložiť na zajtra.

Ďakujem za pochopenie,

[Tvoje meno]

E -mailová šablóna č. 5: Stretnutie

Počas svojej kariéry som naplánoval stovky, ak nie tisíce z schôdze -osobne aj prostredníctvom videohovorov. A môžem vám povedať toto:

Nastavenie schôdze je rovnako dôležité ako samotná schôdza.

Bez ohľadu na to, či sa chystáte na stretnutie s niekým známym alebo s ľuďmi, ktorých nepoznáte, časové konflikty alebo nejasná agenda môžu výrazne znížiť vaše šance na stretnutie v diere. Tu je niekoľko odborných tipov a super jednoduchej e -mailovej šablóny, ktorou sa môžete riadiť perfektným e -mailom na schôdzu vždy.

  1. Predmet. Uveďte konkrétny predmet, napríklad Nové stretnutie tento piatok alebo Naplánovanie schôdze.
  2. Uveďte dôvod. Aký je dôvod stretnutia? Uveďte konkrétne informácie o problémoch alebo aktualizáciách, ktoré by ste chceli riešiť. Toto bude váš program schôdze.
  3. Uveďte čas a dátum. Nastavte si vhodný čas, ktorý bude vyhovovať každému. V prípade, že si nie ste istí, môžete tiež navrhnúť iný čas stretnutia.

Nastavenie šablóny schôdze:

Predmet: Nové stretnutie tento piatok

Ahoj [vložte meno príjemcu / všetci] ,

Chcel som sa natiahnuť a dohodnúť si stretnutie [problémy s adresou / poskytovať aktualizácie]. Môžeme sa stretnúť o [čas a dátum] ?

Potvrďte, či to funguje pre vás, alebo či namiesto toho funguje iný čas alebo miesto. Teším sa na naše stretnutie!

Najlepšie,

[Tvoje meno]

Doplňujúci e -mail po šablóne schôdze:

Dohodli ste si schôdzu, ale nedostali ste žiadnu odpoveď? Štúdie ukazujú že ak sú to viac ako 2 dni, je 90% pravdepodobnosť, že nedostanete odpoveď. Váš e -mail bol pravdepodobne pochovaný pod hromadou ďalších e -mailov. Tu je rýchly následný e-mail:

Predmet: Prichádzaš?

Ahoj [vložte meno príjemcu] ,

Už som dlho nepočul. Práve som sa pozeral, či idete na naplánované stretnutie!

Vďaka,

[Tvoje meno]

E -mail s poďakovaním po šablóne schôdze:

Mali ste ÚŽASNÝ stretnutie? Naučili ste sa niečo nové od ostatných, ktorí sa zúčastnili? Skúste týmto úžasným ľuďom poďakovať! Je to tiež skvelá príležitosť poskytnúť hodnotu (alias vzájomné zoznámenie sa s ľuďmi)!

Predmet: Vážne, skvelé stretnutie!

Ahoj [vložte meno príjemcu] !

Ďakujem vám veľmi pekne za naše dnešné stretnutie. Bolo skvelé poznať svoje myšlienky [téma programu]. Si naozaj dobrý [vysvetlenie / prezentácia / atď.]. Navyše, veľmi sa mi páčil náš rozhovor o [niečo zaujímavé].

Je tu niekto, s kým som sa stretol predtým, v ktorom je naozaj dobrý [relevantná téma] . Tá osoba je [Jeho / Jej meno] kto pracuje v [Meno spoločnosti] . Myslím si, že môžu skutočne poskytnúť určitý pohľad na to, o čom sme hovorili predtým. Môžem vám dvoch predstaviť?

Ešte raz vám ďakujem za vynikajúce predchádzajúce stretnutie. Som si istý, že vaše odporúčanie dopadne skvele! Dúfam, že budeme môcť zostať v kontakte a čoskoro sa opäť porozprávať.

S Pozdravom,

[Tvoje meno]

Profesionálny kontrolný zoznam e -mailov

Toto je konečný kontrolný zoznam pred odoslaním profesionálneho e -mailu. Predtým, ako stlačíte tlačidlo Odoslať, uistite sa, že váš e -mail pokrýva všetko.

  • Obsahuje môj e -mail riadok s predmetom aspoň s jedným zo 4 U?
  • Mám príjemcu e -mailu pozdraviť príležitostným alebo formálnym tónom?
  • Vysvetlím svoje úmysly písať v prvom odseku?
  • Skontroloval som svoj e -mail kvôli gramatike alebo pravopisným chybám?
  • Všimol som si nejaké prílohy vložené do e -mailu?
  • Obsahuje koniec výzvu k akcii?
  • Zavrel som s príslušným odhlásením?

E -mail ako šéf

Tu je malý bonus na záver pre vás. Pozrite sa na tohto šikovného sprievodcu e-mailom, ktorý milujem od @danidonovanl:

Zobraziť tento príspevok na Instagrame

Pracoval som na tom, aby som si viac uvedomoval, ako píšem e -maily, a vytvoril som tohto užitočného sprievodcu pre tlač! . Mám zlozvyk, že používam výkričníky, emodži a kvalifikátory ako „len“ a „možno“, aby v e-mailoch zneli mimoriadne priateľsky a nehrozivo. (Len sa čudujem / len potvrdzujem / len kontrolujem / len sa uisťujem / len som ti chcel dať vedieť). Môžete zaberať miesto. Váš hlas si zaslúži byť vypočutý. Na vašich názoroch záleží. Nemusíte sa ospravedlňovať za existenciu alebo sa pýtať na to, čo potrebujete. Nie ste panovačný ani mrcha, pretože 24 hodín denne, 7 dní v týždni, nevyznievate ako stroj na pepř. . Ak pôsobíte ako rohožka, lepšie si vypestujte vkus pre koženú obuv. Aj ty máš moc. Nebojte sa postaviť za seba - nikto iný to za vás neurobí. . Chcete podporiť moje umenie, pridať sa k našej úžasnej komunite Discord a získať exkluzívny prístup k prezeraniu nových komiksov pred kýmkoľvek iným? Link v bio

Príspevok zdieľaný používateľom Dani Donovan (@danidonovan) 22. mája 2019 o 15:43 PDT