15 najlepších tímových komunikačných nástrojov pre firmy

Práca na diaľku si vyžaduje úplne iný prístup. Hlavne preto, že sa musíme spoliehať na viac nástrojov. Nástroje pre komunikáciu, nástroje pre spoluprácu, nástroje pre tímy.



Obsah

  1. Komunikačné nástroje
    1. Výhody použitia nástrojov tímovej spolupráce na internú komunikáciu:
    2. Prečo je dôležitá komunikácia na diaľku?
    3. Budujte tímové vzťahy na diaľku
    4. Telefonujte a rozprávajte sa so svojím tímom
    5. Spravujte svoje projekty
    6. Vytvorte úžasný obsah
    7. Zdieľajte svoje súbory
  2. Aký je najlepší tímový komunikačný nástroj pre vzdialených pracovníkov?
Toto je súčasť nášho Sprievodcu vzdialenou prácou. Kliknutím zobrazíte ďalšie informácie.

Sprievodca prácou na diaľku

Začnite sa učiť všetko, čo potrebujete vedieť o práci na diaľku.

  1. Hlavné videohovory
  2. Spravujte vzdialených zamestnancov
  3. Budujte silný virtuálny tím
  4. Komunikačné nástroje
  5. Sieť online
  6. Poskytnite úžasné online prezentácie
  7. Únava v boji proti zväčšeniu
  8. Nudné stretávacie ľadoborce
  9. Sprievodca Work-At-Home
  10. Tipy na riešenie osamelosti

Chceme pomôcť! Vybrali sme 15 z najlepšie komunikačné nástroje pre virtuálne tímy takže môžete ušetriť čas a pracovať inteligentnejšie.



Posledné desaťročie vediem virtuálne tréningy pre tímy. Moje virtuálne školenia na YouTube sledovalo viac ako 30 miliónov ľudí. V tomto príspevku by som chcel hovoriť o nástrojoch, ktoré vášmu tímu môžu pomôcť plynulo prejsť alebo vylepšiť prácu na diaľku.

Dúfam, že nájdete ten pravý nástroj pre danú prácu ... svoje obľúbené nástroje a recenzie každého nástroja tiež nechajte v sekcii komentárov.

Komunikačné nástroje

Čo je komunikačný nástroj?

Komunikačný nástroj je softvér, aplikácia alebo služba, ktorá pomáha vzdialeným pracovníkom viesť lepšie konverzácie, komunikáciu alebo interakcie. Komunikačné nástroje sú pre vzdialené tímy dôležité, pretože sú určené na preklenutie priepasti medzi prácou na diaľku a tradičnou osobnou prácou, napríklad prácou v kancelárii.



Výhody použitia nástrojov tímovej spolupráce na internú komunikáciu:

6 Výhody používania komunikačných nástrojov Infographic

Prečo je dôležitá komunikácia na diaľku?

Vedeli ste, že 86% zamestnancov a vedúcich pracovníkov uvádza zlyhanie spolupráce alebo neefektívnu komunikáciu v prípade zlyhania pracoviska? Faktom je, že komunikácia cez vzdialené tímy je ťažšia ako v tradičnom prostredí. Našťastie, máme. dostal nástroje na pomoc.



Budujte tímové vzťahy na diaľku

Vždy hovorím riadiaci vzdialený tím je ako prevádzka na batériu. Čím dlhšie idete bez komunikácie so vzdialeným tímom, tým viac sa vybíja batéria!

Vzdialené tímy vyžadujú neustálu komunikáciu, aby bola batéria nabitá.

Pri každej pozitívnej registrácii v tíme nabijete batériu.



# 1: Šiška

Softvér na šišky pre budovanie tímu

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 5 z 5.

PROS

  • ✓ Jednoduchá integrácia do Slacku
  • ✓ Bezplatná verzia vhodná pre malé a stredné tímy
  • ✓ Ľahké riešenie na vzájomné spoznávanie sa

ZÁPORY

  • ✗ Žiadne
Platformy Webový prehliadač, iOS a Android
Ceny Zadarmo pre 24 ľudí v 1 kanáli alebo 49 dolárov mesačne za neobmedzený počet kanálov

Už ste niekedy chceli mať skupinový obed alebo virtuálnu kávu so svojím vzdialeným tímom? Potom je pre vás nástroj Donut. Tento program možno ľahko integrovať do Slack a páruje spolu rôznych kamarátov, aby ste s nimi mohli chatovať. Je to dokonalý nástroj na vybudovanie online siete.

Je to skvelé pre spoločnosti s veľkým počtom zamestnancov, pretože udržiavanie dobrých pracovných vzťahov - najmä ak máte zamestnancov alebo spolupracovníkov na diaľku - môže byť veľmi ťažké.

Čo hovoria ľudia:

  • Donut beží sám, čo nám umožňuje nastaviť ho a nechať na ňom všetku prácu. - G2
  • Používam to na spoznávanie nových ľudí každý týždeň v mojej kancelárii posledné 2 mesiace. Bolo úžasné spoločensky spoznať viac ľudí, ale tiež užitočné získať nový pohľad na profesionálne veci. - Ian Folau

# 2: Spolupracovník Káva

Softvér Coworker Coffee, ktorý spája vzdialených pracovníkov

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 3,5 z 5.

PROS

  • ✓ Dodáva sa s asistentom plánovania na zabezpečenie kávových zápasov
  • ✓ Prispôsobiteľné profilové stránky ponúkajú dobré začiatočníci konverzácií

ZÁPORY

  • ✗ Trochu z drahej stránky
Platformy webový prehliadač
Ceny Počnúc 79,99 USD / mesiac pre 20 používateľov

Toto je alternatíva k šiške, ak chcete niečo trochu pokročilejšie. Je to skvelé pre budovanie prípojok v rámci vášho tímu, ale ak prevádzkujete veľkú spoločnosť, môže to stáť trochu draho.

# 3: Poznajte svoj tím

Spoznajte svoj tímový komunikačný nástroj na spájanie zamestnancov

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 4,5 z 5.

PROS

  • ✓ Zahŕňa otázky a ľadoborce, ktoré vám pomôžu budovať vzťah
  • ✓ Ponúka rady od stoviek manažérov z celého sveta
  • ✓ Ľahká integrácia so Slackom

ZÁPORY

  • ✗ Spolupráca s viacerými manažérmi je trochu zložitá
Platformy Webový prehliadač, iOS
Ceny Bezplatná 21-denná skúšobná verzia alebo od 30 USD mesačne

Ak ste niekedy chceli pomocnú ruku pri vedení svojho tímu, Know Your Team ponúka nástroje na usporiadanie stretnutí 1 proti 1, získanie spätnej väzby a budovať tím správa.

Ponúka tiež jedinečné otázky, ktoré vám pomôžu lepšie spoznať vašu spoločnosť, poskytnú hlbší prehľad o zamestnancoch a budovať dôveru spolu.

Čo hovoria ľudia:

  • Noví manažéri, ktorí majú pocit, že vôbec netušia, čo robia, nie ste sami. Využite program Know Your Team na organizovanie individuálnych stretnutí, na získanie úprimnej spätnej väzby, na budovanie tímového vzťahu a ďalšie. - Capterra

Telefonujte a rozprávajte sa so svojím tímom

Osobné videohovory sú skvelým spôsobom, ako nabiť tímovú energiu! Potrebujete na to však správne nástroje ...

Tu sú najlepšie nástroje na hlasové a videokonferencie pre potrebnú komunikačnú energiu:

# 4: Priblížiť

Zoom komunikačný nástroj pre videohovory

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 4,5 z 5.

PROS

  • ✓ Skvelý bezplatný plán na neobmedzené počet stretnutí medzi štyrmi očami
  • ✓ Jednoduché použitie a nastavenie
  • ✓ Pôsobivý výkon s medzinárodnými spojeniami
  • ✓ Jednoduché rozhranie
  • ✓ Skvelé filtre a pozadia (môžete dokonca nahrať svoje vlastné).

ZÁPORY

  • ✗ Čakacie doby služieb zákazníkom môžu byť dlhé
  • ✗ Mobilná aplikácia v porovnaní s webovou stránkou chýba
Platformy Mac, Android, Windows a iOS
Ceny Zadarmo alebo pre profesionálnu verziu od 14,99 USD mesačne

S viac ako 300 miliónov ľudí pomocou tohto softvéru je Zoom jedným z najpopulárnejších nástrojov pre videokonferencie. Je to veľmi ľahké, pretože si môžete jednoducho zariadiť miestnosť, chytiť odkaz, zdieľať ho a violu! Máte nastavenú schôdzu Zoom a ste pripravení predviesť sa komunikačné schopnosti !

Má tiež krásne, čisté rozhranie a jeho používanie je intuitívne. V porovnaní s konkurenciou prevyšuje väčšinu softvéru, pokiaľ ide o plynulosť a latenciu, a dodáva sa tiež s premenlivým pozadím, ktoré môžete použiť!

Napríklad tu sú niektoré zo zábavných pozadí Zoom, ktoré používame a sú na značke:

Nešikovná osoba Zväčšiť pozadie Veda ľudí zväčšiť pozadie

A tento ľudí vždy rozosmeje ... vyzerá to, že som v The Bachelor mansion!

Mansion Zoom Background

Ďalšou skvelou funkciou je, že si môžete nahrať svoju vlastnú konverzáciu a nahrať ju do cloudu, alebo si ju nechať vo svojom počítači na neskoršie použitie. Zoom je možno kráľom videokonferenčných nástrojov a zaslúži si svoje miesto!

Čo hovoria ľudia na zväčšenie:

  • Nároky spoločnosti Zoom Meetings na slávu sú špičkový výkon, cenová dostupnosť a veľkorysé bezplatné plány. - Jill Duffy, PC Magazine
  • Zoom je v našej organizácii všade používaný každým oddelením na rôzne účely. - Tanish Pruthi, Mercer-Mettl

# 5: Google Meet

Softvér Google Meet pre videokonferencie

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 5 z 5.

PROS

✓ Lacná cena v porovnaní s konkurenciou
✓ Mimoriadne užívateľsky prívetivé
✓ Ľahká integrácia s ďalšími produktmi Google, ako je Gmail

ZÁPORY

  • ✗ Môže to byť náročné na zdroje, pretože je to založené na prehliadači
  • ✗ Niektoré problémy s pripojením pri väčších stretnutiach
Platformy Webový prehliadač Mac a Windows, mobilný
Ceny Zadarmo, so základným programom 6 USD mesačne a podnik za 25 USD mesačne

Ak hľadáte úžasný bezplatný nástroj na videokonferencie, už nemusíte hľadať. Môj tím a ja používame Google Meet na 99% našich hovorov, vrátane poskytovania úžasných online prezentácie . Videokonferencie sú pomocou tohto softvéru stopercentne ostré a jasné. Najlepšou časťou je integrácia spoločnosti Google (ale ak nemáte radi produkty Google, môže to byť nevýhoda). Beží tiež priamo cez webový prehliadač a nevyžaduje žiadnu inštaláciu!

Jedná sa o jednoduchý nástroj pre videokonferencie, ktorý umožňuje spoluprácu alebo dokonca riešenie online konflikt na pracovisku , ale ak chcete viac elegantných funkcií, mali by ste zvážiť BlueJeans (nasledujúce).

Poznámka: Chcete okoreniť svoje videohovory? Vyskúšajte anti-nudu stretnutie ľadoborec !

Čo hovoria ľudia:

  • Google Meet, ktorý je súčasťou služby G Suite spoločnosti Google, ponúka všetky základné funkcie videokonferencií, ktoré firmy požadujú. - Business.com
  • Celkovo sme považovali Google Meet za spoľahlivý a intuitívny nástroj na videokonferencie. - Daniel Hughes, technický radar

# 6: Modré rifle

Nástroj na videohovory BlueJeans

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 4 z 5.

PROS

  • ✓ Dolby Sound pre vynikajúcu kvalitu zvuku
  • ✓ Podpora pre prehliadač, počítač a mobil
  • ✓ Elegantné funkcie, ako sú anotácie, zdieľanie obrazovky, integrácia kalendára a biela tabuľa.

ZÁPORY

  • ✗ Inštalácia ťažkého rozhrania môže chvíľu trvať
  • ✗ Nemôžem zdieľať súbory
  • ✗ Chýbajú niektoré funkcie na zaznamenávanie webinárov
  • ✗ Trochu pomalý v porovnaní s programom Zoom alebo Google Hangouts
Platformy Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Ceny Bezplatná 7-denná skúšobná verzia so štandardným programom na 12,49 USD mesačne a profi plánom na 17,49 USD mesačne

Ak hľadáte vynikajúcu kvalitu zvuku a videa, nehľadajte nič iné ako BlueJeans! BlueJeans je skutočne snom milovníka zvuku. Dolby Voice má zvuk najvyššej kvality z ľubovoľného videokonferenčného softvéru. Funkcie potlačenia hluku sú ďalším bonusom, ak máte problémy s externým šumom.

Môžete tiež usporiadať opakujúce sa schôdzky a dokonca si vyskúšať aj aktivity zamerané na budovanie tímu na diaľku!

Dôrazne odporúčam vyskúšať BlueJeans s bezplatnou skúšobnou verziou vo vašej vlastnej sieti a skontrolovať latenciu!

Čo hovoria ľudia:

  • Ak hľadáte najlepší softvér pre videokonferencie, BlueJeans nemá nedostatok funkcií, ktoré by mu pomohli vyniknúť. - Christian Rigg, technický radar
  • Celkovo sú robustné funkcie BlueJeans ideálne pre malé a stredne veľké podniky, ktoré potrebujú spoľahlivú konferenčnú platformu. - Yamaha

Spravujte svoje projekty

Projekty prebiehajú neustále.

Niekedy sa zdá, že nikdy neboli hotové.

Aj keď by ste mohli mať všetky svoje prebiehajúce projekty v pozadí, neznamená to, že sú všetci na jednej stránke.

Tam vstupujú do hry nástroje projektového riadenia:

# 7: Asana

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 4,5 z 5.

PROS

  • ✓ Čisté, intuitívne rozhranie
  • ✓ K dispozícii je bezplatná verzia

ZÁPORY

  • ✗ Zákaznícka podpora využíva systém lístkov a môže chýbať
  • ✗ Nie veľa skvelých funkcií
Platformy Prehliadač, iOS a Android
Ceny Zadarmo pre základné ceny od 13,49 USD mesačne na osobu

Asana je rockový softvér, ktorý náš tím používa na priraďovanie projektov a sledovanie toho, kto čo robí. Je to prvá vec, ktorú ráno vypálim, než sa vydám k svojmu stolu na pekný teplý čaj.

Asana žiari vďaka jej jednoduchému rozhraniu a ľahkým možnostiam. Do svojich projektov môžete pridávať názvy, kategorizovať ich, pridávať popisy a nastaviť termín. Keď bude všetko pripravené, budete neustále informovaní o tom, kedy sa blíži konečný termín.

A tu je naša obľúbená malá funkcia: mobilná aplikácia! Superčistá aplikácia je intuitívna a ľahko priraditeľná k úlohám ostatným vzdialeným členom tímu.

Čo hovoria ľudia:

  • Asana je podľa môjho názoru príkladným nástrojom na správu úloh. Elegantný, jednoduchý a elegantný tento softvér funguje ľahko a efektívne. - Liz Hull, obchodníčka Maverick
  • Asanu používam už veľa rokov, keď potrebujem odkázať na dobrý a užitočný nástroj na riadenie projektov, vždy poviem Asana. - Hugo, softvérové ​​poradenstvo

# 8: Pondelok

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 3,5 z 5.

PROS

  • ✓ Krásne užívateľské rozhranie
  • ✓ Veľmi podrobné prispôsobenie
  • ✓ Môže používať šablóny pre projekty

ZÁPORY

  • ✗ Drahé pre veľké tímy
  • ✗ Môže to byť príliš zložité pre používateľov, ktorí hľadajú niečo jednoduché
  • ✗ Čím viac dosiek je pridaných, tým je rozhranie pomalšie
Platformy Mac, Windows, iOS a Android
Ceny 14-denná skúšobná verzia zdarma, potom začína na 39 USD / mesiac pre 5 používateľov

Na rozdiel od Trello (spomenuté nižšie) ponúka Monday veľa úprav, pokiaľ ide o šablóny, konfigurácie a rôzne spôsoby vizualizácie údajov.

Môže to však byť príliš veľa, pretože to môže pôsobiť rušivo a pre nováčikov používajúcich pondelkový softvér má dosť veľkú krivku učenia. Môže to byť tiež dosť drahé, pretože cenový plán sa zvyšuje so zvyšujúcim sa počtom používateľov.

Čo hovoria ľudia:

  • Ak vážne uvažujete o použití stránky Monday.com, odporúčam vám, aby ste Asanu najskôr roztočili. - Jill Duffy, PC Magazine
  • Niektoré dôležité funkcie, napríklad zobrazenia kalendára, sú bohužiaľ k dispozícii iba pri dražších predplatných. - Nate Drake, Tech Radar

# 9: Trello

Softvér na riadenie projektov Trello

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 4 z 5.

PROS

  • ✓ Založené na známej Kanbanovej metóde
  • ✓ Úžasné, nádherné používateľské rozhranie
  • ✓ Bezplatná verzia je vhodná pre osobné použitie

ZÁPORY

  • ✗ Chýbajú niektoré náročné funkcie iných nástrojov na správu projektov
  • ✗ Väčšie projekty s viacerými tímami môžu mať ťažkosti
Platformy Webový prehliadač, Mac, Windows, iOS a Android
Ceny Zadarmo alebo upgradujte na 10 dolárov mesačne na používateľa

Trello je vynikajúci ľahký softvér, ktorý je vynikajúci pre malé firmy a tímy! Projekty je možné ľahko vytvárať pomocou ich šablón kariet. Metóda Kanban predstavuje čistý a krásny spôsob vizualizácie všetkých vašich cieľov na jednom mieste. Vytvorené nástenky môžete zdieľať pomocou jediného odkazu s celým vzdialeným tímom, takže spolupráca je jednoduchá.

Bezplatná verzia nemá schopnosť používať vylepšenia alebo funkcie, vďaka ktorým sa vaše rady pre správu projektu oveľa ľahšie používajú. Môže to byť tiež príliš jednoduché pre väčšie spoločnosti, pretože chýba veľa funkcií s vysokou váhou, ako sú Ganttovy diagramy a sledovanie času.

Čo hovoria ľudia:

Vytvorte úžasný obsah

  • Chcete jednoduché miesto pre spoluprácu na obsahu?
  • Obsah, na ktorom môže pracovať celý váš tím?
  • Obsah s bezproblémovou komunikáciou?

Medzi najlepšie komunikačné nástroje pre podnikanie patria nástroje na spoluprácu dokumentov.

Počnúc týmto ...

# 10: Dokumenty Google

Nástroj na spoluprácu dokumentov Google

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 5 z 5.

PROS

  • ✓ Jednoduché použitie a zdieľanie s ostatnými
  • ✓ Jednoduché a čisté rozhranie
  • ✓ Automaticky ukladá dokumenty

ZÁPORY

  • ✗ Ak chcete používať, musíte byť prihlásení
Platformy Webový prehliadač, iOS a Android
Ceny zadarmo

Už roky patrí Dokumenty Google k mojim obľúbeným nástrojom na spoluprácu online, ktoré umožňujú písanie sladkých blogových príspevkov! A jeho bezproblémová integrácia s disk Google (Nástroj č. 10) ho robí ešte lepším!

Páči sa mi, že môžete ľahko získať odkaz na zdieľanie a odoslať dokument komukoľvek iba pomocou niekoľkých kliknutí. A ak váš prenosný počítač alebo počítač náhle spadne - žiadne obavy! Ku všetkým svojim dokumentom Google máte tiež prístup z telefónu alebo tabletu.

Ale najlepšia časť?

Nemusíte sa báť ukladať svoje dokumenty! U služby Dokumenty Google sa ukladanie uskutočňuje automaticky.

A spomenul som, že je to zadarmo?

Čo hovoria ľudia:

  • Nemôžete poraziť zadarmo - Google tu berie koláč. - Devan Ciccarelli, Go Skills
  • Ak máte slušné pripojenie na internet a nepotrebujete všetky zvončeky a píšťalky tradičného softvéru na spracovanie textu, ušetrite si stovky dolárov a zaregistrujte sa do bezplatných dokumentov Google. - Stacy Fisher, Lifewire

#elven: Microsoft 365

Microsoft Word nástroj na spoluprácu

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 5 z 5.

PROS

  • ✓ Kúpte si jeden z mnohých: Office 365 sa dodáva s programami Word, Excel, Outlook, OneNote a ďalšími
  • ✓ Ľahká spolupráca s členmi tímu
  • ✓ Pohodlné použitie, ak sa rozhodnete využívať všetky ponuky softvéru spoločnosti Microsoft

ZÁPORY

  • ✗ Môže to byť trochu pomalé
  • ✗ Word má ťažkosti s manipuláciou s viac ako sto stránkovými dokumentmi
Platformy Webový prehliadač, Mac, Windows, iOS a Android
Ceny Skúšobná verzia zdarma, alebo od 5 USD mesačne ročne

Microsoft 365 je predplatné, ktoré si môžete kúpiť a ktoré ponúka niekoľko softvérových programov. Jedným zo softvérových programov, ku ktorým získate prístup, je Microsoft Word, ktorý je jedným z mojich obľúbených nástrojov na spoluprácu na dokumentoch.

Mojou obľúbenou vecou v programe Microsoft Word je mobilná aplikácia, ktorú je možné používať online aj offline na vykonávanie priebežných zmien v existujúcich dokumentoch. Má tiež šikovnú funkciu diktátu, ktorá je skutočne presná pri zachytávaní hlasu a jeho prenose do písaného slova!

Čo hovoria ľudia:

  • Microsoft 365 je veľmi kompletný balík. - Roberta Phillips, EmailToolTester
  • Je vybavený všetkými funkciami, ktoré by ste kedy mohli v textovom procesore potrebovať, a robí to skutočne pôsobivou prácou pri zostavovaní všetkých týchto prvkov v intuitívnom rozhraní. - David Nield, technický radar

# 12: Sútok

Sútok nástroja vzdialeného pracovníka

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 4 z 5.

PROS

  • ✓ Úpravy v reálnom čase súčasne
  • ✓ Môže zadávať úlohy a získavať zdieľané dokumenty

ZÁPORY

  • ✗ Môže mať strmú krivku učenia
  • ✗ Funkcia vyhľadávania môže mať ťažkosti s preosievaním celého vášho obsahu
Platformy Webový prehliadač, iOS a Android
Ceny Zadarmo pre 10 používateľov alebo od 10 USD mesačne na používateľa

Podľa tvorcov Confluence, 83% spoločností z rebríčka Fortune 500 používať ich výrobky.

Sútok nie je vtip.

Je to softvér, ktorý je vysoko prispôsobiteľný a taký podrobný, ako chcete, ale z tohto dôvodu môže byť pre ľudí skákajúci, zastrašujúci. Je viac zameraná na tímovú spoluprácu a existujú dokonca aj spoločenské priestory, kde môžete zdieľať oznámenia a inšpirovať tak svojich vzdialených členov tímu!

Čo hovoria ľudia:

  • V súčasnosti používajú Confluence všetky druhy funkčných oddelení akejkoľvek veľkosti, od technických tímov a skupín pre riadenie projektov, až po marketing, HR, právne oddelenia a financie. Všetky tímy dokončia prácu so sútokom. - Capterra
  • Je to vynikajúci softvér na spoluprácu, ak máte viac členov tímu, ktorí pracujú vlastným tempom. - Helen Valenzuela

Zdieľajte svoje súbory

Potrebovali ste niekedy zdieľať svoj súbor, ale nepoznali ste najlepšie riešenie? Existuje množstvo možností zdieľania súborov ... ale čo je najlepšie použiť?

Tu sú 3 najlepšie riešenia ukladania a zdieľania súborov so vzdialeným tímom.

Počnúc, samozrejme ...

# 13: disk Google

Softvér na zdieľanie súborov z Disku Google

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 4,5 z 5.

PROS

  • ✓ Jednoduché zdieľanie dokumentov, obrázkov atď. S ostatnými
  • ✓ Užívateľsky prívetivé a spoľahlivé
  • ✓ Tímová spolupráca v reálnom čase

ZÁPORY

  • ✗ Príležitostné problémy so sieťovým pripojením
  • ✗ Žiadne zálohy odstránených súborov
Platformy Webový prehliadač, iOS a Android
Ceny 15 GB úložiska zadarmo alebo od 2 USD mesačne za 100 GB

Disk Google je kráľom, pokiaľ ide o zdieľanie a ukladanie súborov. Ľahko sa integruje s iným softvérom Google, ako sú napríklad Dokumenty Google a Gmail. Dodáva sa tiež s veľkorysými 15 GB voľného úložného priestoru, ktorý je možné lacno upgradovať.

Rýchlosti nahrávania a sťahovania pomocou Disku Google sú fantastické a pri jeho používaní sme sa zriedka stretli s problémom. Som tiež veľkým fanúšikom funkcie drag-and-drop služby Disk Google! Veci sú oveľa pohodlnejšie, najmä ak žonglujete s viacerými súbormi súčasne.

Čo hovoria ľudia:

  • Google je z hľadiska ceny celkom jasný vodca. Existujú aj iné, nezávislé možnosti, ktoré by to mohli poraziť, ale neponúkajú nástroje Google ani integráciu služieb. - Michael Crider, recenzia Geek
  • Disk Google je vynikajúci aj pre tých, ktorí sú pripojení k ekosystému spoločnosti Google. - Jon Martindale, Digitálne trendy

# 14: OneDrive

Komunikačný nástroj OneDrive na zdieľanie súborov

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 5 z 5.

PROS

  • ✓ Skvelé, ak ste fanúšikom systému Windows
  • ✓ Vynikajúce mobilné aplikácie

ZÁPORY

  • ✗ Problémom môže byť bezpečnosť
Platformy Webový prehliadač, iOS a Android
Ceny Zadarmo 5 GB alebo od 1,99 USD mesačne za 100 GB

OneDrive je ďalšie riešenie. V porovnaní s 15 GB na Disku Google ponúka iba 5 GB bezplatného úložiska. Milovníci bezpečnosti by sa mohli zaoberať nedostatkom šifrovania bez nulových znalostí.

Microsoft to však vynahradzuje svojím plánom na 6TB úložisko pre 6 používateľov s cenou na spravodlivých 99,99 dolárov ročne. Je tiež super rýchly (podľa môjho názoru rýchlejší ako Disk Google), pokiaľ ide o nahrávanie súborov! Mobilné aplikácie sú ako vždy v prípade spoločnosti Microsoft veľmi užívateľsky prívetivé.

Čo hovoria ľudia:

  • Najlepší spôsob, ako zvážiť OneDrive, je v kontexte - ak ste oddaným používateľom systému Windows alebo pravidelne využívate balík Office 365, potom je OneDrive takmer nemožné. - David Neid, technický radar
  • OneDrive poskytuje príjemnú používateľskú skúsenosť, najmä na webe a v aplikáciách pre smartphony. - Branko Vlajin, Cloudwards

#fifteen: DropBox Business

Nástroj na zdieľanie súborov DropBox pre vzdialených zamestnancov

Naše hodnotenie:

Hodnotenie: 4,5 z 5.

PROS

  • ✓ Ponúka neobmedzený úložný priestor
  • ✓ Vysoký výkon aj pri veľkých súboroch
  • ✓ Vynikajúca pri synchronizácii súborov medzi viacerými zariadeniami

ZÁPORY

  • ✗ Potrebných je minimálne 5 používateľov
  • ✗ Môže byť nákladnejšia ako ponuka spoločnosti Google
Platformy Webový prehliadač, Mac, Windows, iOS a Android
Ceny Skúšobná verzia zdarma, potom 12,50 dolárov mesačne

Dropbox používam, pokiaľ ide o ukladanie veľkých súborov alebo zdieľanie príležitostných súborov s členmi tímu. Dodáva sa s príjemným používateľským rozhraním a funkciou vyhľadávania, vďaka čomu je super ľahké nájsť akýkoľvek hľadaný súbor. Je tiež ľahké zdieľať odkazy, napríklad Disk Google, kopírovaním, vložením odkazu a jeho odoslaním členovi tímu.

Najväčšou nevýhodou sú náklady, pretože pre väčšie podniky sa môžu zdražieť. Vďaka bezproblémovému úložisku dokumentov Dropbox je však skvelým nástrojom pre spoluprácu a jedným z najlepších riešení cloudového úložiska, aké sú dnes k dispozícii!

Čo hovoria ľudia:

  • Vďaka rýchlejšej synchronizácii súborov, lepšej kontrole hesla pre zdieľané odkazy a ultimátnemu balíku neobmedzeného úložiska, ak si vytvoríte firemný účet, je Dropbox našou voľbou. - Jon Martindale, Digitálne trendy
  • Vďaka jednoduchému používateľskému rozhraniu, neobmedzenému ukladaniu a načítaniu súborov a obrovským oprávneniam používateľov pomáha Dropbox Business vášmu tímu efektívnejšie spolupracovať. - Molly Mclaughlin, PC Magazine

Čo jeTHENajlepší tímový komunikačný nástroj pre vzdialených pracovníkov?

Najlepší komunikačný nástroj spĺňa všetky alebo väčšinu z týchto 4 kritérií:

  1. Pomáha vám ušetriť čas znížením pracovnej záťaže.
  2. Z dlhodobého hľadiska vám to ušetrí peniaze.
  3. Použitím tohto nástroja znižuje množstvo stresu, ktorému čelíte.
  4. Zlepšuje komunikáciu medzi vami a členmi vášho tímu.

Zodpovedá váš komunikačný nástroj podľa väčšiny týchto kritérií? Aj keď by mohol existovať lepší nástroj, je dôležité ušetriť čas výberom jedného a toho, aby ste sa ho držali, než aby ste sa snažili hľadať ten najlepší nástroj. (tip: žiadny nie je).

Najdôležitejšie je to, ako používate svoje nástroje v kombinácii navzájom, než aby ste sa spoliehali na jediný nástroj.

Vďaka tomu je vaša sada nástrojov najefektívnejšia. Viac informácií o správe vzdialených zamestnancov nájdete v našom konečnom sprievodcovi:

12 spoľahlivých tipov na správu vzdialených zamestnancov

Aké nástroje obsahuje vaša sada nástrojov? Nižšie zanechajte komentár alebo si prezrite nástroje, ktoré ste použili. Dajte mi vedieť, ktoré sú vaše obľúbené!

Toto je súčasť nášho Sprievodcu vzdialenou prácou. Kliknutím zobrazíte ďalšie informácie.

Sprievodca prácou na diaľku

Začnite sa učiť všetko, čo potrebujete vedieť o práci na diaľku.

  1. Hlavné videohovory
  2. Spravujte vzdialených zamestnancov
  3. Budujte silný virtuálny tím
  4. Komunikačné nástroje
  5. Sieť online
  6. Poskytnite úžasné online prezentácie
  7. Únava v boji proti zväčšeniu
  8. Nudné stretávacie ľadoborce
  9. Sprievodca Work-At-Home
  10. Tipy na riešenie osamelosti