14 jedinečných tipov na produktivitu: Ako byť produktívnejší s menším úsilím

Obsah

1. # 1: Používajte svoje rytmy na zvýšenie produktivity
2. # 2: Naučte sa pracovať a čítať rýchlejšie
3. # 3: Najpodivnejší tip na produktivitu, ktorý dnes budete počuť
4. # 4: Používajte domino na zvýšenie produktivity práce
5. # 5: Vytvorte lepší zoznam úloh
6. # 6: Používajte produktívny rozhovor so sebou
7. # 7: Pracujte s blokmi
8. # 8: Vytvorte zoznam prerušenia
9. # 9: Buďte v práci šťastní a produktívni s vedomím
10. # 10: Získajte skvelé ráno a večer program
11. # 11: Hacknite svoje návyky produktivity
12. # 12: Upravte svoj stres
13. # 13: Použite stanovenie cieľov založených na vedeckých poznatkoch
14. # 14: Nájdite svoju jednu vec

Bojujete s produktivitou? Chcete byť v práci produktívnejší a šťastnejší?

TO prieskum uskutočnená spoločnosťou Microsoft zistila, že väčšina ľudí je v práci neproduktívna, a to z neuveriteľných 45 hodín týždenne 17 hodín týždenne.

Keďže je toľko neproduktívnych hodín, niet divu, že sa ľudia snažia dosiahnuť požadované výsledky.

Chceli sme vedieť, ako môžu ľudia ako vy a ja dosiahnuť mimoriadnu úroveň produktivity a byť šťastnejší, keď pracujete. Aby sme to zistili, obrátili sme sa na vedu o produktivite.

Tu je niekoľko stratégií nabitých akciami, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu.

# 1: Používajte svoje rytmy na zvýšenie produktivity

Čas, kedy sa rozhodnete vykonať úlohu, je neuveriteľne dôležitý. Nie vždy sú stvorení rovní. Zamyslite sa nad svojimi typickými dennými a týždennými úlohami a urobte si základný zoznam. Moje sú:

• E-maily
• Písanie článkov
• Natáčanie videí
• Brainstorming / Strategizácia
• Tímové hovory
• Rozhovory Podcast + Media

Teraz premýšľajte, kedy sa vám v týchto úlohách darí najlepšie. Napríklad som najskôr robil všetky svoje e-mailové správy ráno. Potom som našiel tento fascinujúci výskum. V Sex Sleep Eat Drink Dream: Deň v živote vášho tela , Jennifer Ackerman vysvetľuje, že hormóny, ktoré potrebujeme, aby sme sa cítili produktívni, sa uvoľňujú na základe denných rytmov - prirodzených cyklov, ktorými naše telá prechádzajú, aby vykonávali každodenné funkcie. Jej výskum ukazuje, že náš mozog je najviac v strehu 2,5 - 4 hodiny po prebudení . Toto je denná doba, počas ktorej vaše telo uvoľňuje najviac hormónov mozgovej sily, aby vám pomohol vyriešiť problémy, generovať nápady a orať starostlivou prácou.

Premárnil som všetok tento dobrý džús! Ráno som bol najčerstvejší a na hlúpe e-maily som túto energiu skutočne nepotreboval. Oveľa lepšie mi bolo tráviť svoje unavené popoludnia koreláciou e-mailov a dávaním ranného moku do písania a tvorby stratégií.

Akčné kroky:

• Pozrite sa na svoje úlohy a priraďte im ideálne časy. Môžete tiež premýšľať o tom, ktorý deň v týždni je najlepší. Zistil som napríklad, že tímové stretnutia v pondelok nie sú ani zďaleka také produktívne, pretože sa nestalo, že by sme preskúmali dostatok týždňa. Keď si rozdelíte úlohy a časy, začnite plánovanie miešať tak, aby vyhovovalo vašim potrebám.
• Zábavný nástroj tzv Doručená pošta Pozastaviť môže pomôcť zabrániť rozptýleniu tým, že dočasne zabráni prichádzajúcim e-mailom dostať sa do vašej doručenej pošty!
• Ráno je tiež vhodný čas na brainstorming s tímami. Existuje bláznivý jav, ktorý sa volá efekt rannej morálky kde výskum preukázal, že človek má tendenciu mať ráno silné morálne vedomie a sebakontrolu, ale s pribúdajúcim dňom to klesá. Predpokladá sa, že sa tak stane, pretože naša schopnosť sebakontroly sa môže začať zhoršovať po celý deň, keď budeme robiť čoraz viac rozhodnutí. Keď to bude povedané, pokúste sa ráno so svojím tímom a kolegami urobiť všetky etické a strategické úsudky, zatiaľ čo sa zvýši myseľ a morálne vedomie každého človeka.

# 2: Naučte sa pracovať a čítať rýchlejšie

Jednou z najlepších investícií, aké som kedy urobil, bolo naučiť sa ako rýchlosť čítania . V lete pred prvým rokom vysokej školy som sedel s rodinným priateľom, ktorého som veľmi obdivoval. Spýtal som sa jej, či je ešte niečo, čo by som mal robiť pred vysokou školou, aby som bol úspešnejší. Neváhala odpovedať:

Naučte sa rýchlo čítať. V priebehu rokov vám ušetrí stovky hodín času.

Mala pravdu. Strávil som niekoľko týždňov učením sa rýchleho čítania a svoje čítanie som vždy dokončil pred svojimi spolužiakmi A svoje rýchle čítanie si pripisujem za to, že som sa zdvojnásobil na Emory. Inak by som nemal čas.

Niektoré zručnosti, ktoré sa môžete naučiť, vám vrátia čas. Nájdite tieto a vylepšite ich.

Môže to trvať nejaký čas vopred, ale v budúcnosti sa to vráti.

Akčné kroky : Tu je niekoľko jednoduchých nápadov, ako urýchliť svoj život a zvýšiť produktivitu.

• Naučte sa klávesové skratky - pre Gmail , pre Windows , pre Mac .
• Využite naše úžasné návod na rýchle čítanie ako šampión.
• Zmeňte usporiadanie pracovnej plochy a plochy na telefóne podľa času. Aké aplikácie a dokumenty potrebujete najčastejšie?
• Zrýchlite svoju myš - zdá sa byť malý, ale myslím si, že šetrím hodinu týždenne!

# 3: Najpodivnejší tip na produktivitu, ktorý dnes budete počuť

Na Science of People nie je nič, čo by sme milovali viac, ako svojrázna veda. A tento sa určite počíta ... Štúdie ukazujú, že žuvačka môže zvýšiť vašu produktivitu:

Žuvačka má neuveriteľné účinky:

• Urýchľuje výkon. Zistilo sa, že žuvačka urýchľuje váš reakčný čas až o 10 percent.
• Zvyšuje kognitívne schopnosti. Psychológovia na St. Lawrence University uskutočnili experiment s viac ako 150 študentmi študovať účinky žuvačiek na kognitívne schopnosti. Študenti, ktorí dostali žuvačku pred vykonaním série testov, dosiahli vyššie skóre ako tí, ktorí žuvali žuvačky počas testov alebo vôbec. Psychológovia sa domnievajú, že toto zvýšenie výkonu je spôsobené tým, že žuvanie vzrušuje mozog, vďaka čomu sú ľudia pripravenejší na premýšľanie o zložitých problémoch.
• Bojuje proti ospalosti. Ďalší štúdium uskutočnená univerzitou v Coventry zistila, že účastníci, ktorí počas dňa žuvali žuvačky, uvádzali, že sa cítia menej ospalí. Fyziologické testy potvrdili, že žuvačka skutočne zvyšuje pohotovosť vášho tela. V laboratórnych testoch mali účastníci, ktorí žuli žuvačku počas multitaskingu, nižšie hladiny stresového hormónu, kortizolu, a hodnotili svoje pocity stresu a úzkosti nižšie, ako keď nežuvali žuvačku.
• Robí ťa charizmatickejšou ?! V roku 2013 argentínska spoločnosť na výrobu žuvačiek Beldent zriadila na umeleckej výstave niekoľko párov jednovaječných dvojčiat ako kúsky a návštevníkom kládla otázky o ich spoločenskom živote, napríklad ktoré je populárnejšie? Jediný rozdiel? Jedno dvojča bolo žuvačky. Pozoruhodné je, že dvojča, ktoré žuvalo gumu, bolo vnímané o 73 percent pozitívnejšie. Hovorte o jednoduchom spôsobe, ako urobiť skvelý prvý dojem! Vyskúšajte tento bláznivý experiment:

Krok akcie: Pripravte si vo svojom stole žuvačkový bufet. Klepnite na ňu, keď potrebujete podporu, a ponúknite ju úradníkom a kolegom, keď vyzerajú ospalo!

# 4: Používajte domino na zvýšenie produktivity práce

Produktivita je aj o rozumnom výbere úloh. Na začiatku každého dňa a každého týždňa identifikujte svoje domino. Čo je to domino? Domino je jediná úloha, ktorá má najväčší vplyv na vaše ciele. Potom môžete uľahčiť ďalšie úlohy na vašom zozname. Popremýšľajte, ako zasiahnuť to jedno domino v rade, aby ste spustili kaskádu akcií. Chcete to pre svoj zoznam úloh.

Zvolená správne, že jedna dokonalá úloha spustí domino efekt, ktorý vás dovedie k dosiahnutiu toho viac, ako ste si mysleli, že by ste z jednej akcie mohli odvodiť. Ďalším spôsobom, ako o tom premýšľať, je Paretov princíp .

Paretov princíp je jednoduchý: rôzne aktivity generujú rôzne hodnoty pomocou rovnakého množstva času a zdrojov. Tento princíp vytvoril taliansky ekonóm Vilfredo Pareto a je základom pre to, čo je dnes populárne známe ako pravidlo 80/20. Ide o myšlienku, že približne 20 percent toho, čo robíme (naše najdôležitejšie úlohy), generuje asi 80 percent hodnoty v našom živote. Vaše domino by malo spadať do 20 percent vysoko nárazovej činnosti.

Akčný krok : Identifikujte 20 percent svojich úloh, ktoré generujú väčšinu hodnoty vo vašom živote, a investujte do nich svoju najlepšiu energiu. Bude to vyžadovať, aby ste stanovili hranice a vylúčili úlohy, ktoré nepridávajú žiadnu hodnotu - to zahŕňa aj naučenie sa, ako povedať nie.

# 5: Vytvorte lepší zoznam úloh

Ľudia robia so svojimi zoznamami úloh OBROVSKÚ chybu a ZNIČUJE to produktivitu. Priraďujú úlohy na základe času, nie talentu. Mám nový spôsob riešenia vášho zoznamu úloh.

Kľúčom k produktivite je zasiahnutie do vašej najlepšej práce. Sledujte video a vytvorte zoznam svojich diel A, B, C, C, D a F. Teraz si nastavte nové pridelenie času na základe schopností, nie času!

# 6: Používajte produktívny rozhovor so sebou

To, čo robíte predtým, ako začnete vykonávať svoje úlohy, môže byť pre produktivitu rovnako dôležité ako to, ako svoje úlohy plníte. Posledný výskum pracoval na odhalení, ktorá z troch najbežnejších prípravných techník funguje najlepšie: rozprávanie samého seba, snímky alebo plánovanie ak-potom.

• Samomluva zahŕňa hovorenie vecí ako, že som na to pripravený alebo budem dnes úspešný.
• Snímky je, keď si predstavíte, že niečo robíte úspešným spôsobom, či už sa jedná o zaradenie do vášho zoznamu úloh, víťazstvo v tejto veľkej propagácii alebo vysokú efektivitu.
• Ak potom plánovanie je plánovanie, ako konať určitým spôsobom. Napríklad: Ak dokážem byť produktívny po zvyšok dňa, môžem si užiť predĺžený víkend.

Ak ste presvedčení, že uspejete, a že stratégie, ktoré používate na dosiahnutie svojich cieľov, sú efektívne, skutočne uspejete. Je to sebanaplňujúce sa proroctvo.

• Som na to pripravený.
• Chystám sa túto úlohu rozkolísať.
• Dnes sa cítim úspešný.
• Mám to!
• Urobme to a urobme to dobre.

Prečítajte si článok Samphy Y na webe 190 najlepších ponúk produktivity pre viac inšpirácie.

# 7: Pracujte s blokmi

Všimli ste si, ako je najťažšie zahájiť najnáročnejšie projekty? Viete, že ich dokončenie trvá dni, ak nie týždne, a napriek tomu nechávate plynúť drahocenný čas. Ďalšia vec, ktorú viete, sú dva dni do termínu a vy sa chystáte dokončiť.

Ukazuje sa, že existuje psychologický dôvod, prečo otáľame s veľkými projektmi. Podľa výskumníka Janet Polivy , náš mozog je zahltený veľkými, komplikovanými projektmi, čo nás vedie k tomu, aby sme na nich prestali pracovať.

Veľké projekty sú, bohužiaľ, nevyhnutné. Nemusia však byť komplikované. Produktivitu môžete zvýšiť rozdelením veľkých úloh na malé, nezastrašujúce úlohy. Akonáhle ste vylúčili spúšťač stresu v mozgu, byť produktívny je hračka. Kľúčové je udržať každú úlohu pod 20 minút alebo menej. Čokoľvek viac ako 20 minút a bude ťažšie zapadnúť do jedného dňa.

Akčné kroky:

• Rozdeľte všetky svoje veľké projekty na 20-minútové úlohy.
• Potrebujete viac vôle? Vyskúšajte našu príručku založenú na vedeckých poznatkoch zlepšenie svojej vôle .

# 8: Vytvorte zoznam prerušenia

TO štúdium uskutočnený Výskumným ústavom armády USA zistil, že ľudia majú lepšie sústredenie a energiu na dlhšie časové obdobia, keď pracujú 90 minút, po ktorých nasledujú 15-20 minútové prestávky. Ukázalo sa, že 90 minút je magické číslo pre produktivitu, pretože sa zhoduje s prirodzenými rytmami odpočinku a bdelosti vášho tela.

To, čo robíte počas prestávok, je rovnako dôležité pre vašu úroveň produktivity.

Aj keď je lákavé skákať na Twitteri alebo pozerať vtipné videá na YouTube, svoje prestávky môžete maximalizovať tým, že budete robiť činnosti, ktoré doplnia vaše telo a myseľ. Vrelo odporúčam vytvorenie break listu.

Zlomový zoznam je zoznam krátkych, príjemných činností, ktoré vám umožňujú robiť si prestávky po celý deň, aby ste sa vyhli syndrómu vyhorenia, a motivovať sa, aby ste zvládli viac. Zoznamy môžete sledovať tak, že si ich zapíšete do poznámkového bloku, alebo ak zistíte, že vám najlepšie vyhovujú aplikácie alebo elektronické pripomienky, TickTick je skvelá aplikácia na sledovanie toho všetkého. Kľúčové je zvoliť si obnovovacie úlohy - nekontrolujte sociálne médiá, pokiaľ vás to netankuje.

Niektoré ďalšie skvelé nápady na prestávky:

• Zavolajte vtipného priateľa.
• Zmeňte svoje prostredie - pracujte v kaviarni, posaďte sa do parku a čítajte, vyskúšajte nový priestor na vychystávanie.
• Pozerajte vzdelávacie videá.
• Urobte a smiech obed s našim zábavným zoznamom skladieb YouTube.
• Napíš svoje myšlienky do pracovného denníka.
• Ísť von.
• Venujte sa novému koníčku! Je čas urobiť niečo, čo ste vždy chceli robiť - pracovať v komunitnej záhrade, vstúpiť do knižného klubu, absolvovať kurzy varenia alebo kickboxu. Jedná sa o dokonalé rozptýlenie po práci, keď chcete robiť niečo, čo máte radi, a znížiť stres.
• Samovzdelávať sa. Prečítajte si novú obchodnú knihu vo vašom odbore alebo vyskúšajte niečo úplne iné, aby ste sa dozvedeli niečo o novej téme.

Osobitná poznámka : Ak bojujete s rozptýlením online, použite aplikáciu ako napr Chladný moriak ktorá vám bráni navštíviť neproduktívne stránky počas vašej pracovnej doby.

# 9: Buďte v práci šťastní a produktívni s vedomím

Všímavosť je definovaná ako prax udržiavania nerozsudkového stavu zvýšeného alebo úplného vedomia myšlienok, emócií alebo skúseností človeka na danom okamihu.

Precvičovanie všímavosti môže pomôcť znížiť stres a úzkosť sústredením sa na to, čo momentálne prežívame, namiesto toho, aby udržiavalo naše starosti a obavy v popredí našej pozornosti.

Počas práce zamerajte svoju pozornosť namiesto na nadchádzajúce termíny alebo na čas, ktorý máte do prestávky, na rytmus špičiek prstov písaných na klávesnici alebo na to, ako vaše spomalené, dokonca aj dychy upokojujú telo skôr, ako začnete prezentáciu. Prestaňte sa snažiť plniť viac úloh a namiesto toho sa starajte iba o jednu úlohu a buďte si plne vedomí všetkého, čo vaša myseľ a telo robia, aby ste to všetko zvládli.

Tip pre zasvätených: Jedným z jedinečných spôsobov, ako nájsť mentálny zen, je vydať omaľovánky pre dospelých! Jedna štúdia zistili, že jednoduché vyfarbenie tvarov môže znížiť úzkosť. Moja priateľka, doktorka Samantha Brodyová, dokonca vytvorila zadarmo omaľovánky pre dospelých ktoré si môžete stiahnuť a vytlačiť. Mal som rád vyfarbovanie ako dieťa a ako dospelý je to ešte lepšie.

# 10: Získajte skvelé ráno a večer program

Verím, že najlepším spôsobom, ako sa každý deň pripraviť na úspech, je rezervovať si deň dvoma skvelými postupmi:

• Ranná rutina
• Večerná rutina

Vyskúšajte náš systematický prístup k ich nastavovaniu. Či už ste ráno alebo večer, tieto rutiny vám pomôžu byť produktívnejšími po celý deň.

# 11: Hacknite svoje návyky produktivity

Návyky sú výkonné nástroje produktivity, pretože drasticky môžu znížiť čas a úsilie, ktoré musíme investovať do svojich bežných povinností. Nikto nemá neobmedzenú vôľu. Ukázali to početné štúdie sila vôle je ako sval. Čím viac ho použijete, tým viac sa opotrebujete. Budovanie návykov znižuje vašu závislosť na vašich úrovniach vôle, pretože obmedzuje množstvo rozhodnutí, ktoré musíte urobiť, aby ste robili veci, ktoré vás robia úspešnými.

Sme to, čo opakovane robíme. Dokonalosť teda nie je čin, ale zvyk.

- Aristoteles

Chcete viac hackerov produktivity? Prečítajte si užitočný článok o Samphy Y. tipy na správu času !

# 12: Upravte svoj stres

Podľa Globálna organizácia pre stres , je najmenej 60 percent pracujúcich dospelých v hlavných svetových ekonomikách stresovaných. Tento počet je ešte vyšší v krajinách, ako je Austrália, kde je odhadom 91 percent občanov vystresovaných z nejakej oblasti ich života, a v Amerike, kde sa odhaduje, že v danom okamihu 75 percent populácie zažíva vysokú úroveň stresu.

Čo však v prípade, že samotný stres nie je problémom?

Výskum z Vzostup stresu stanfordská psychologička Kelly McGonigal zistila, že jediní ľudia, ktorí zažijú trvalé škodlivé účinky stresu, sú ľudia, ktorí veria, že ich stres bolí; ľudia, ktorí si nemyslia, že je stres zlá vec, sú schopní zvládnuť svoje problémy bez príznakov. Pri správnom zaobchádzaní môže byť stres jedným z vašich najväčších prínosov pre zvýšenie produktivity a výkonu v náročných situáciách.

Prečítajte si viac o tom, ako zmeniť váš stres na spojenca.

# 13: Použite stanovenie cieľov založených na vedeckých poznatkoch

Nemôžeme hovoriť o produktivite bez toho, aby sme hovorili o vašich cieľoch. Stanovenie cieľov je jedinečná veda. Vytvoril som postup, ktorým si stanovujem svoje veľké, odvážne ciele, a rád by som vás naučil vzorcu. Túto stratégiu stanovovania cieľov používam raz ročne na kontrolu veľkých cieľov a potom každý mesiac na kontrolu svojho pokroku.

# 14: Nájdite svoju jednu vec

Produktivita je o zameraní. Autori Gary Keller a Jay Papasan zistili, že kľúčom k sústredeniu je spravodlivosť jedna vec . Tu sú otázky, ktoré by mali viesť vaše kroky a rozhodnutia:

• Aká je jedna vec, pre ktorú ste najvášnivejší?
• Aká je momentálne najdôležitejšia vec na vašom zozname úloh?
• Aká je jedna vec, ktorú by ste mohli robiť, ktorá by mala najväčší vplyv na všetky vaše ciele?

Ak to chcete posunúť na vyššiu úroveň produktivity, môžete zakotviť v:

• Vaša jedna každodenná vec: V ktorej veci musím dnes vyniknúť?
• Vaša jedna týždenná vec: Aká je jedna vec, v ktorej musím tento týždeň vyniknúť?
• Vaša jedna vec mesačne: Aká je jedna vec, v ktorej musím tento mesiac vyniknúť?
• Tvoja ročná vec: Čo je to jediná vec, v ktorej musím tento rok vyniknúť?
• Tvoja vec: Aká je tvoja vodičská misia v tomto živote?

Keď si osvojíte jednu svoju vec, zapíšte si ju. Dr. Gail Matthews z Dominikánskej univerzity v Kalifornii zistili, že u ľudí, ktorí si zapisujú svoje ciele, je vyššia pravdepodobnosť ich dosiahnutia o 39,5 percenta. Ak sa cítite skutočne odvážne, povedzte svoju jednu vec svojim kolegom, partnerom a priateľom, aby ste dostali zodpovednosť.

Aplikácia čo i len jedného z týchto tipov mi pomôže zvýšiť produktivitu a šťasný v práci, doma a vo svojom živote. Pamätajte, že každá minúta, ktorú ušetríte, je získanou minútou!