10 príkladov vizuálneho rozprávania, ktoré vám pomôžu zvládnuť váš ďalší smer

Snažíte sa svojou prezentáciou vyrozprávať skvelý príbeh? Zdá sa vám, že vaše snímky sú nezáživné a nudné? Je čas vytvoriť niečo nezabudnuteľné.

Obsah

1. Čo je vizuálne rozprávanie?
2. Technika vizuálneho rozprávania č. 1 na vytváranie úžasných hracích plôch
1. Nastavenie
2. Postavy
3. Konflikt
4. Rozhodnutie
3. 10 tipov na vizuálne rozprávanie, ktoré musíte vedieť
1. Začnite s Power Image
2. Vyberte správne písma
3. Nepoužívajte LEN PowerPoint
4. Psychológia farieb
5. Zoskupte spoločné vizuálne prvky
6. Zabráňte kognitívnemu preťaženiu
7. Začleňte text do obrázkov
8. Pravidlo 6-6
9. Možnosti farebnosti grafov
10. Efekt nadradenosti obrazu
4. Bonus: Vyvarujte sa týchto 2 veľkých chýb vizuálneho rozprávania
1. Frankendeck
2. Nedostatok stratégie

Už ste niekedy mali pripravovanú prezentáciu alebo PowerPoint a mysleli ste si:

• Ja len hodím nejaké diapozitívy dokopy.
• Odrážky sú dosť dobré.
• No, ja to krídlo.
• Dovoľte mi, aby som Googlu poslal nejaké šablóny snímok.

Namiesto toho vyskúšajte túto techniku ​​zmeny hry: vizuálne rozprávanie.

Spolu s mojim dobrým priateľom Janine Kurnoff , naučíme vás presne, ako eso na ďalšej prezentácii.

Janine je zakladateľkou a vedúcou inovácie v spoločnosti The Presentation Company, obchodnej komunikačnej spoločnosti, ktorá učí techniky vizuálneho rozprávania veľkých značiek. Má tiež úžasnú novú knihu, Každodenné rozprávanie o podnikaní , čo vrelo odporúčam.

Pozrite sa na náš rozhovor nižšie:

Čo je vizuálne rozprávanie?

Vizuálne rozprávanie príbehov alebo vizuálne rozprávanie je umenie využívať vizuálny obsah, ako sú obrázky, video a diagramy, na sprostredkovanie efektívneho príbehu. Vizuálne rozprávanie príbehov môže byť obzvlášť užitočné v obchodných bodoch PowerPoints a prezentáciách, aby viac zaujali, motivovali a ovplyvňovali členov publika ako tradičné body PowerPoints bez vizuálov.

Technika vizuálneho rozprávania č. 1 na vytváranie úžasných hracích plôch

Výskumný pracovník Uri Hassan na Princetonskej univerzite sa vydal odpovedať na otázku: Prečo tak milujeme príbehy?

Ak to chce zistiť, požiadal dobrovoľníkov, aby si vypočuli 15-minútový zvukový záznam z plesového príbehu zo strednej školy. Vyskúšal dobrovoľníkov a zistil, že tí, ktorí mali najlepšie porozumenie, prejavili aj najnurálnejšiu väzbu alebo schopnosť mozgu zrkadliť hovoriaceho.

Inými slovami, poslucháči sa dokázali mentálne preniesť do príbehu rozprávaného rečníkom. Takže na každom skvelom ihrisku musíte vyrozprávať skvelý príbeh . Neodhlasujte sa z rozprávania príbehov - môže to každý.

NEMUSÍTE mať TED Talk osvojiť si túto zručnosť.

Aj keď je to PowerPoint pre 2 osoby, skvelý príbeh môže oslniť vaše publikum.

Takto to urobíte pomocou štvorstupňového rámca Nastavenie, Znaky, Konflikty a Riešenie:

Nastavenie

Hlavným cieľom tohto nastavenia je priniesť údaje o vašich postavách, aby mali všetci prehľad o tom, čo sa chystáte povedať. Nemusí byť dlhá (kratšia môže byť dokonca lepšia) a môže byť verbálna alebo vizuálna.

Skúste nastavenie zaviesť jedným z nasledujúcich spôsobov:

• obľúbený citát
• šokujúca štatistika
• osobná anekdota
• power image (viac o tom neskôr)

Tu je príklad:

Povedzme, že ste na obchodnom stretnutí s potenciálnym klientom. Vaším cieľom je predať ich za zásluhy o odchod na diaľku, takže ste v čele so šokujúcou štatistikou: za posledných 10 rokov vzrástla počet vzdialených pracovných síl o 91%. Toto pripravuje pôdu pre dôležitosť práce na diaľku.

Postavy

Ďalej prídu postavy. Postavy na ihrisku sú buď skutočné príbehy, vymyslené anekdoty, alebo dokonca poľudštené aspekty vášho ihriska.

Inými slovami, musíte vziať fakty a štatistiky a pridať k nim ľudský prvok. Napríklad ak poskytujete týždenné obchodné informácie, možno budete chcieť zahrnúť cieľového zákazníka - aký je jeho názor na váš produkt a čo funguje alebo nefunguje.

Alebo ak predávate nový inovatívny produkt, nájdite spôsob, ako súvisieť s tým, ako by ho používali ostatní, a nezameriavajte sa iba na jeho funkcie.

V našom príklade vyššie by sme mohli predstaviť znaky:

Začnite príbuzným charakterom. Hovorme mu Tom. Tom pracuje v kancelárii už pár rokov. Je lojálny kancelársky pracovník a miluje svoju prácu nadšený dokončiť svoje ďalšie veľké projekt, ktorý by mu potenciálne mohol udeliť povýšenie.

Konflikt

Po postavách musíte vniesť trochu zdravého napätia. Toto je mentálny most, ktorý vedie ľudí od PREČO k AKO.

V štádiu konfliktu hovorte o svojich výzvach, konkurencii alebo problémoch. A aby ste dosiahli ešte väčší dosah, držte sa jednej hlavnej myšlienky alebo jedla so sebou. Toto je BIG IDEA, na ktorú sa vaše publikum môže sústrediť, a hlavné zameranie vášho ihriska.

V našom príklade to funguje takto:

Tajne Tom trpí. Je prepracovaný, stiesnený vo svojich maličkých kancelárskych priestoroch, zriedka je na ňom slnečné svetlo a nehovoriac o jeho dlhom dochádzaní, ktoré mu sotva dovoľuje čas so svojou rodinou. Tomov stres sa časom zvyšuje - ako pretlakovaný sud, ktorý exploduje - a má toho dosť.

Rozhodnutie

Na záver budete chcieť zakončiť prezentáciu mäsom a zemiakmi - alebo ako vyriešiť konflikt. Uveďte kroky a odporúčania pre vašu prezentáciu, ako problém vyriešiť.

Domáca úloha: Otvorte svoju poslednú prezentáciu. Vytlačte si ho alebo ponechajte v elektronickej podobe a na každú snímku pridajte polia, ktoré mapujú tieto 4 časti rámca. Dokážete jasne identifikovať všetky 4? A sú v správnom poradí?

Ak uvidíte problémy, nebojte sa! Myslite na to ako na hrubý koncept skvelej prezentácie. Prirodzene uvidíte nejaké diery - začali ste s rozlíšením? Nie je váš konflikt dostatočne jasný? Je čas to napraviť!

V našom príklade by to mohlo fungovať takto:

Spoločnosť X môže na vyriešenie problému vyskúšať implementáciu politiky 3/2 v kancelárii / doma. Tom príde do kancelárie na 3 dni z týždňa, zvyšné 2 pracovné dni strávi doma. Uvoľníte tým Tomov stres a zároveň ho budete stále vystavovať svojmu rutinnému prostrediu. Ak zostane Tomova produktivita konzistentná alebo sa dokonca zvýši, časom sa môže zvýšiť aj jeho pracovná doba doma. Tom môže dokonca prejsť na prácu na diaľku na plný úväzok - pre spoločnosť aj pre Toma výhodou!

Rád to robím na tabuli alebo s farebným post-itom. Dajte všetky znaky alebo možné znaky na zelený príspevok a všetky konflikty alebo problémy na červený príspevok. To vám môže pomôcť posunúť veci ďalej.

10 tipov na vizuálne rozprávanie, ktoré musíte vedieť

Dostali ste štvorstupňový rámec dole?

Skvelé. Teraz je čas prejsť na moje obľúbené tipy na vizuálne rozprávanie.

Začnite s Power Image

Takže máte skvelú titulnú obrazovku a ste pripravení ponoriť sa do svojej cesty vizuálnym rozprávaním.

Teraz čo?

Ak chcete začať dobre, odporúčam použiť napájací obrázok. Mocenský obraz je obraz, ktorý vytvára silné emócie, núti ľudí premýšľať alebo používa humor. Cieľom je, aby tento obrázok upútal pozornosť hneď od pálky.

Vďaka silnému obrazu sa ľudia cítia ako prví a myslia až potom.

Napríklad ak je vašou agendou tímová práca na pracovisku, možno budete chcieť viesť s niečím takýmto:

Zdroj

Alebo ak predstavujete úplne nový produkt, možno budete chcieť začať odvážne, ako to urobil Steve Jobs so zavedením prvý iPhone :

Nech je to tak alebo onak, váš obraz sily musí hovoriť sám za seba. Na túto snímku pravdepodobne ani nebudete musieť pridať žiadny text.

Keď ukážete svoj mocný obrázok, môžete nastaviť scénu a predstaviť tak nastavenie vo svojom rámci vizuálneho rozprávania príbehov.

Vyberte správne písma

Rozsudok bol vyhlásený v prieskum pri rôznych písmach sa zistilo, že tieto písma sú najmenej obľúbené (na základe počtu):

1. Times New Roman (19)
2. Helvetica / Helvetica Neue (18)
3. Brush Script (13)
4. Arial
5. Courier (8)
6. kolesá
7. Suvenír (6)
8. Grungeové písma (všeobecné) (5)
9. Avant Garde
10. Gill Sans (4)
11. Comic Sans (3)

Niektoré z nich môžu byť zrejmé. Times New Roman - zabudli ste zmeniť písma? Toto je často predvolené písmo, takže nás to veľmi nudí! Alebo Brush Script - možno idete cez palubu.

Ak zistíte, že používate jedno z týchto typov písma, vypnite to! Vyskúšajte niektorý z mojich obľúbených vyššie alebo si ho prehliadnite úžasná stránka s fontami pre inšpiráciu.

Profesionálny tip: Dôležité sú aj farby písma. Ak sú vaše pozadie a farba písma príliš podobné, bude ťažké ich čítať. Páči sa vám tento ZLÝ príklad:

Zdroj

Nepoužívajte LEN PowerPoint

PowerPoint alebo Keynote sú skvelé - ale to by mal byť iba ŠTART. Môžete toho urobiť oveľa viac!

Píše sa rok 2021 (alebo neskôr, kedykoľvek to čítate) a je čas sa zmeniť. Prečo ho teda nezapnete namiesto svojho obvyklého programu PowerPoint alebo Keynote?

• Zastaviť zdieľanie obrazovky. Náznaky reči tela a tváre vedú pri sprostredkovaní významu a budovaní vzťahu k dlhej ceste, tak prečo by ste sa zdieľaním obrazovky schovávali za svoje snímky? Skúste použiť nástroj ako Ceny videa zobrazovať sa vedľa vašich snímok a vizuálov - je to skvelý spôsob, ako zostať v kontakte so svojím publikom alebo sa dokonca pobaviť pri interakcii s obsahom na obrazovke.
• Rekvizity. Skúste kopačky a vymeniť za rekvizity. Môžete dokonca pridať prvok hry a zahrnúť LEGO kocky, guľky alebo cukríky. Pridajte rekvizity, ktoré vylepšia váš cieľ rozprávania - charakterizujte koncepty pomocou neživých predmetov, ako sú bábiky alebo plyšové zvieratá, prineste ovocie alebo zeleninu na použitie ako analógie alebo rozdajte papierové podklady, aby vaše publikum malo niečo, čo fyzicky pochopí.
• Hudba. Hráš na hudobný nástroj? Máte pieseň, ktorá dobre hovorí vášmu nápadu? Skúste to zakomponovať do svojho ihriska. Vyjadrte sa stručne a jednoducho a nezabudnite na svoje publikum - skupina starších ľudí nemusí mať modernú techno pieseň dobre!
• Inštruktážne video. Zmierte sa s tým. Ak sa snažíte vysvetliť zložitý koncept, na YouTube je pravdepodobne niekto, kto to už urobil lepšie. Skúste chytiť úryvok a použiť ho ako odrazový materiál. Uistite sa, že video neprekrýva zvyšok vašej prezentácie.
• Buďte kreatívni. Vyskúšajte túto úžasne kreatívnu prezentáciu, ktorá divákov úplne očistila na obchodnej konferencii v Jordánsku. Nemusíte ísť úplne von, ale v mori nudných šmýkačiek môže vyniknúť trocha kreativity.

Profesionálny tip: Na začiatku vyskúšajte svoj príbeh pomocou pera a papiera alebo hlasového záznamníka. Možno zistíte, že ste ešte kreatívnejší, ak nezačnete s Keynote alebo PowerPointom!

Psychológia farieb

Vedeli ste, že farba mení to, ako sa cítime?

• Vďaka modrej farbe sa môžeme cítiť verní, stabilní a pokojní.
• Zelená v nás môže vyvolať pocit úspechu a nádeje.
• Červená farba v nás môže vyvolať vášnivý alebo intenzívny pocit.

Pri výbere farieb na ihrisku starostlivo premyslite, ktoré emócie sa snažíte reprezentovať. A to nie je len PowerPoint - venujte zvýšenú pozornosť tomu, čo máte oblečené.

Jeden štúdium mal moderátor predviesť plagát. Počas svojich prezentácií mala na sebe buď blúzku levanduľovej farby, ktorá ladila s farbou plagátu, alebo červenú farbu. Vedci skúmali, koľko ľudí sa naladilo na prezentáciu.

Môžete povedať, ktorá farebná blúzka viedla k najväčšiemu počtu divákov?

Ak ste si vybrali outfit vľavo, gratulujeme! Moderátorka prilákala oveľa viac divákov, keď mala na sebe levanduľovú blúzku. Ak teda chcete dosiahnuť čo najlepšie výsledky, pokúste sa zladiť oblečenie s farbami ihriska. Prečítajte si viac informácií o psychológia farieb .

Profesionálny tip: Na snímkach použite zodpovedajúcu farebnú paletu. To pomôže vášmu ihrisku vyzerať profesionálne a jednotne. Navrhujem použiť nástroj ako Coolors.co nájsť zodpovedajúcu paletu.

Zdroj

Zoskupte spoločné vizuálne prvky

Vďaka čomu je umenie také pekné?

Väčšinou je v umení bežný štýl, ktorý spoznáte hneď od pálky. Rovnaký princíp platí pre obrázky na každej snímke. Čo je to za obrázok?

• kolo vs. štvorec
• čierna a biela vs. farba
• ročník vs. moderný
• kreatívny vs. realistický

Chcete, aby vaše obrázky boli synergické, a nie v rozpore. To znamená udržiavať podobné obrázky pohromade. Pamätáte si na katastrofu Fyre Festival? Dokázali predať toľko vstupeniek, pretože vďaka tomu vyzerali skvele všetky ich marketingové značky. Tu je rozstupová paluba z Fyre Festival ktorý používa striedavý čierny / biely a farebný vzor:

Zabráňte kognitívnemu preťaženiu

Kognitívne preťaženie je, keď ľudia dostávajú príliš veľa informácií naraz. To spôsobuje preťaženie mozgu, ktoré sťažuje spracovanie informácií a učenie.

Tomu sa chceme vyhnúť.

Riešením je, aby boli snímky čo najjednoduchšie a najpriamejšie. Keď budú snímky jednoduché, vaše publikum sa bude môcť sústrediť na to, na čom záleží, a bude si tiež pamätať viac. Tu je príklad, ako sa vyhnúť kognitívnemu preťaženiu:

• Zvážte zahrnutie iba základných informácií do svojej aplikácie PowerPoint a sekundárne informácie zahoďte alebo ústne uveďte.
• Skonči s tým. Dajte si malé prestávky (rád pridávam jedinečné obrázky alebo citáty), ktoré umožňujú ľuďom na chvíľu sa duševne naladiť.
• Vyhýbajte sa neurčitým titulom. Tento je veľmi dôležitý. Nepoužívajte vágne názvy snímok, ako sú Aktualizácia alebo Video. Toto divákom doslova nič nehovorí. Namiesto toho uveďte jednoduché zhrnutie alebo akcie, ktoré majú diváci vykonať. Napríklad, toto Snímka z aplikácie PowerPoint poskytuje jasný návod na sledovanie týchto 2 videí a ich porovnanie. Nejde o názov Videá ani Pozerať tento alebo iný všeobecný názov.

Začleňte text do obrázkov

Je zrejmé, že vizuálne rozprávanie spočíva v používaní obrázkov. Väčšina ľudí však iba potľapká obraz a nazve ho deň.

Ak chcete svoj vizuál poriadne rozkývať, skúste zmiešať obrázky spolu s textom. Ak to urobíte správne, váš text by mal vaše obrázky pekne doplniť. Rovnako ako tento:

Zdroj

Pravidlo 6-6

Už ste niekedy sedeli pri prezentácii, kde sa zdalo, že každá snímka je plná slov, odrážok, slov, odrážok a ďalších slov?

Tu je problém: Okrem kognitívneho preťaženia (vyššie) vedie príliš veľa textu k vyladeniu ľudí. Začneme čítať, čo je na prezentácii, a to odvádza pozornosť od rečníka. Ľudia sa môžu tiež pokúsiť skopírovať všetky vaše poznámky počas výšky tónu, čo vám zoberie pozornosť.

Zdroj

Takže tu nepíšeme román. Sme tu, aby sme presvedčili, informovali alebo motivovali ostatných, aby konali. Namiesto toho chcem, aby ste postupovali podľa pravidla 6-6:

• Pre každú snímku použite najviac 6 odrážok.
• Pre každú odrážku použite najviac 6 slov.

Toto je všeobecné pravidlo, ktorým sa chcem riadiť, aby moje snímky vyzerali jednoducho a čisto.

Možnosti farebnosti grafov

Koláčové grafy, grafy, spojnicové grafy, ach jaj! Existuje takmer nekonečné množstvo spôsobov, ako zobraziť svoje vizuály ako grafy. A ak uvádzate štatistické údaje alebo veľké údaje, určite budete mať k dispozícii tabuľky.

Ako ich však zobraziť tak, aby vyzerali čo najlepšie? Vyskúšajte mapovanie CSD.

Stručne povedané, CSD znamená:

• Kategorické. Tieto grafy obsahujú zjavne odlišné kategórie - napríklad ak kategorizujete rôzne výdavky, ako sú potraviny, elektrina a náklady na zamestnancov. Na zreteľné označenie rôznych kategórií budete chcieť použiť rôzne farby. Napríklad tu je graf, ktorý zobrazuje rôzne sociálne médiá platformy:

Zdroj

• Postupné. Sekvenčné údaje používajú údaje, ktoré sú dôležité, pokiaľ ide o čas, napríklad zvýšenie cien akcií. Môžete to vizuálne znázorniť pomocou jednej farby v rôznej sýtosti.

Zdroj

• Rozchádzajúce sa. Tieto grafy zobrazujú 2 protiklady, napríklad vaše štatistiky oproti konkurencii, teplé alebo studené atď. Tu je príklad percenta a výdavkov na reklamu:

Zdroj

Profesionálny tip: Chcete ďalšie užitočné informácie o grafe? Zamierte do HubSpotu chyby vizualizácie údajov článok na zvládnutie vašich grafov.

Efekt nadradenosti obrazu

Ľudia sa spoliehajú na jav, ktorý sa nazýva efekt nadradenosti obrazu. To znamená, že si obrázky a obrázky pamätáme viac ako slová.

Aj starší dospelí, ktorí boli predložené objekty si zapamätali buď ako obrázky, alebo slová si tieto obrázky zapamätali viac.

Tu je pokročilý tip pre vás: skúste vystrihnúť väčšinu svojich slov. Ak môžete, na jeden snímok zobrazte iba jeden alebo dva obrázky a nasypte do nich pár slov. Niektoré z najlepších prezentácií, ktoré som videl, mali paluby, ktoré obsahovali veľmi málo slov.

Bonus: Vyvarujte sa týchto 2 veľkých chýb vizuálneho rozprávania

Frankendeck

Už ste niekedy mali problém dokončiť prezentáciu a skončili ste s Frankendeckom?

Frankendeck je pitching deck bez jasnej výzvy na akciu. Možno mu chýbajú kľúčové podrobnosti a fakty. Alebo je to možno 4 balíčky spojené do jedného. Frankendecky nechávajú publikum zmätené alebo nemotivované.

Ani raketový vedec vám nemohol povedať, čo to malo znamenať. Zdroj

Ak ste niekedy urobili skutočne zlý Frankendeck, potom je to najpravdepodobnejšie preto, že vás niekto ponáhľal. Alebo ste si mysleli, že si dokážete zapamätať všetky informácie a magické slová by vám jednoducho vyprskli z úst.

Môžete sa týkať?

Kontrola reality: Si pravdepodobne nie profesionálny reproduktor TED. A dokonca aj tí najlepší reproduktory TED trávia nespočetné hodiny prípravami a cvičením pre svoj veľký prejav (viem, že som to urobil!).

Pri prezentácii rád používam pravidlo 10 - trvanie prezentácie, koľko času očakávate, a 10x čas vyhradený na prípravu (a možno ešte viac na precvičenie). Ak sa teda očakáva, že vaša prezentácia bude trvať hodinu, venujte jej vytvorenie úplne od začiatku.

Týmto spôsobom sa nebudete ponáhľať. A namiesto Frankendeck získate čistý a profesionálny s dobrým plánovaním. Čo ma vedie k ďalšej veľkej chybe ...

Nedostatok stratégie

Keď väčšina ľudí vytvorí ihrisko, ich prvou myšlienkou je najskôr vytvoriť vizuál. Chcú skvelo vyzerajúcu prezentáciu s ohromujúcimi vizuálnymi a umeleckými dielami, ktorá ohromí ich publikum.

Ale toto nefunguje. Ak chcete vytvoriť skvelú palubovku, musí byť na prvom mieste príbeh, po ktorom musí nasledovať vizuálna stránka. Prečo?

Na akomkoľvek ihrisku sú vizuály pozadí. Príbeh je hlavným spevákom.

Vizuály sú tu iba na vylepšenie hlavného príbehu. Keď ľudia vytvárajú ihriská bez jasného príbehu, často idú cez palubu a vytvárajú zbytočné vizuálne prvky. Môže to viesť k nadmernému počtu obrázkov alebo k obrázkom, ktoré skutočne nepridávajú hodnotu.

Skúste teda najskôr načrtnúť svoj príbeh. Zbavte sa impulzu na vytváranie krásnych obrázkov alebo skenujte v Googli inšpiráciu. Začnite s rozprávaním - a keď bude hotové, môžete začať pridávať obrázky, ktoré doplnia váš príbeh.

A teraz, keď ste vizuálnym rozprávačom príbehov…

Tu je niekoľko ďalších tipov, ako svoju prezentačnú hru poriadne vyletieť:

• Ako podať úžasnú online prezentáciu
• 15 vedecky podložených tipov na zvládnutie verejného prednesu
• Ako podať podmanivé prezentácie

Zanechajte komentár nižšie a dajte mi vedieť svoje skúsenosti s vizuálnym rozprávaním!